Las notas deben desarrollar el tema en profundidad con un estilo claro y de fácil lectura. El contenido debe ser en lo posible ORIGINAL e INEDITO. En caso de no ser así, aclarar dónde fue publicado y si fuera necesario, la autorización de la dirección de la publicación original. Si fue una ponencia en algún evento, indicar lugar, institución y fecha del mismo.
El texto del artículo debe estar producido en formato digital (.doc). Puede ser enviado attachado a un mensaje. Debe estar corregido, sin faltas ortográficas o de estilo. Las notas deben figurar al final del texto. El texto debe ser enviado con el formato de texto lo más neutro como sea posible (sin sangría, letra Arial o Times New Roman, por ejemplo).
Puede estar escrito en cualquier idioma, preferentemente español, portugués, inglés, francés o italiano. Y del tamño que el autor considere conveniente.
El texto debe acompañarse con: datos del autor, currículum resumido, bibliografía si correspondiera, palabras clave y resumen del artículo. Debe figurar además un número de telefono, dirección y correo electrónico para contacto directo.
Puede estar acompañado por: fotografía del autor e ilustraciones, fotos, gráficos, croquis, en papel o idealmente en formato digital (.jpg o .gif) en color o blanco y negro.