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Introducción

    En las partes anteriores se definió en cada una de las etapas la importancia de estudio de mercado y el control financiero de las entidades deportivas, en el presente artículo se enfoca hacia los aspectos administrativos, fundamentados en cada uno de los conceptos del estudio del proceso administrativo.

Proceso administrativo

    Se fundamenta en los siguientes aspectos, los cuales son dependientes e interconexos para garantizar el óptimo rendimiento en la consecución de los objetivos.

1. Previsión. Diagnóstico del medio ambiente donde operará la entidad, con la finalidad de establecer los planes y maneras de funcionar de las organizaciones ante los diversos escenarios de la economía.

2. Planeación. Fijan políticas, procedimientos, programas que habrán de seguir la organización a fin de lograr objetivos que se plantean.

3. Organización. Estudio de aspectos, como jerarquías, funciones, obligaciones, responsabilidades, autoridad, líneas de comunicación, para que optimizar el proceso.

4. Integración. Se unen los elementos necesarios para la operación de la entidad, se realiza el reclutamiento y selección del personal que trabajará.

5. Dirección. Se ejerce directamente el mando por medio de diversas actividades, como es el caso de la autoridad, coordinación y supervisión de las personas con la finalidad de obtener los resultados deseados que contribuyan a la consecución de objetivos.

6. Control. Comprende específicamente la revisión de los resultados obtenidos para que se compare con los objetivos fijados previamente, realización del análisis para incrementar los resultados positivos.

Estructura organizacional

    Es la especificación de las tareas por realizar en una entidad deportiva y la manera en que se relacionan unas con otras, los elementos que determinan el diseño de la organización son:

1. Propósito

2. Misión

3. Visión

4. Planeación Estratégica

Propósito

    Es el objeto fundamental para lo que fue creada la entidad deportiva, en función de los rubros en que esta se desempeñe. Las Entidades deportivas las clasificamos en cuatro diferentes rubros (Cuadro 1)

1. Competencia Deportiva

2. Esparcimiento y Recreación

3. Enseñanza deportiva

4. Capacitación y Dirección del Deporte

Cuadro 1. Clasificación de las Entidades Deportivas

Misión

    La misión de la entidad deportiva debe ser comprensible y con una breve declaración del propósito de la entidad deportiva, mencionar perfectamente en el rubro donde se mueve, suficientemente amplia para que toda la gente de la entidad vea como contribuye. Todo lo anterior se resume en las siguientes preguntas:

1. ¿Quiénes somos?

2. ¿Qué hacemos?

3. ¿Para quién lo hacemos?

4. ¿Por qué lo hacemos?

Visión

    La visión es la imagen conceptual del futuro de la entidad deportiva, se debe compartir entre los integrantes de la cadena de mando que asegure el compromiso, en este sentido las características de la visión son:

1. Inspira y reta

2. Crea la imagen ideal de la entidad deportiva en el futuro

3. Debe dar fortaleza y energía a la institución

    Es importante reconocer que la Misión unificada con la Visión forma la identidad de la Entidad Deportiva.

Planeación Estratégica

    La planeación estratégica es un proceso que determina que es lo que la entidad deportiva intentarán ser en el futuro, incluye la reunión de información, investiga alternativas con un énfasis en las implicaciones de futuro de hoy en día. La planeación estratégica tiene las siguientes funciones:

• Pensar lógica y racionalmente en lo que ha de hacerse para que aumente el control en el destino de la entidad.

• Construye y prepara la mente al cambio.

• Balancea las crisis de corto tiempo con una visión.

• Aumenta las posibilidades de éxito.

• Cambia y refina la dirección de la entidad

• Provee las mejores herramientas en la toma de decisiones

Diseño de la organización en la entidad deportiva

1. La organización debe conformarse para cumplir con los objetivos.

2. La división del trabajo debe reflejarse en la especialización individual.

3. Hay que tener presente que debe existir la coordinación de personas y actividades a favor de la unidad de esfuerzo.

4. La máxima autoridad debe depositarse siempre en el ejecutivo de más alta jerarquía.

5. La definición de cada puesto, autoridad, responsabilidad y relaciones deben ser establecidas por escrito y puestas en conocimiento de todos los miembros del grupo los manuales de organización.

6. La responsabilidad del superior, por lo que respecta a la actuación de sus subordinados es absoluta.

7. La responsabilidad debe tener la autoridad correspondiente que permita cumplir con sus obligaciones.

8. Ninguna persona debe supervisar a más de cinco.

9. Toda organización exige continuidad en su proceso y estudio además de nuevas técnicas y aplicaciones.

10. Equilibrio de dirección - control, a cada grado de delegación de autoridad deben establecerse los correspondientes controles que permitan mantener la unidad de mando.

Etapas en el proceso de organización

1. Definir el objetivo que debe cumplirse en la organización con la finalidad de realizar el proyecto.

2. Determinación de la naturaleza y el número de tareas (unidades de trabajo) en términos generales que son necesarios para cumplir con el objetivo primordial de la organización; deben incluirse, las funciones necesarias para el adecuado funcionamiento del organismo.

3. Establecer las áreas o departamentos necesarios con sus respectivas obligaciones o funciones en el marco de la organización total, evitando duplicidad de funciones.

4. Definir las actividades de cada unidad de trabajo o departamental necesarias para el cumplimiento de la función.

5. Determinar los puestos necesarios para el cumplimiento de la función departamental.

6. Documentar la secuencia de los procesos de trabajo o trámites necesarios de cada unidad de trabajo, mediante manuales de procedimientos.

7. Manuales de organización paralelamente a los manuales de procedimientos, en donde se señalen los requisitos que deben cumplir las personas que ocupen diversos puestos.

Aplicaciones prácticas

    La realidad actual es que cada vez se requieren dirigentes del deporte que cuenten con las herramientas necesarias para desarrollar las acciones óptimas que logren el cumplimiento de las metas así como los objetivos para lo que la Entidad Deportiva fue creada, en esta serie de tres artículos se dan algunas guías básicas para la elaboración proyectos de inversión, no sin antes recordar lo fundamental de la necesidad de profundizar en cada uno de los tópicos, para un mejor entendimiento de las situaciones que el deporte y actividad física demanda en la implantación como un plan a largo plazo.

Bibliografía

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• MORALES CASTRO Proyectos de inversión Ed. Gasca México, 2004

• ROBBINS, COULTER Administración Ed. Prentice Hall México, 2000.

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Etapas en los proyectos de inversión en empresas deportivas. Parte I
Etapas en los proyectos de inversión en empresas deportivas. Parte II: control financiero

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revista digital · Año 10 · N° 85 | Buenos Aires, Junio 2005   © 1997-2005 Derechos reservados