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Diseño metodológico

    Hoy en día, los sistemas de información se han constituido en una herramienta fundamental para todas las instituciones y empresas que busquen organizar y optimizar sus actividades en base a la eficiencia y eficacia, haciendo uso de la tecnología. Salas y Rivas (1989) expresan que los sistemas de información, tienen por función manejar de forma efectiva gran cantidad  de información que se utiliza como soporte para la toma de decisiones; por tal motivo, los mismos constituyen un elemento imprescindible en cualquier organización que busque agilizar sus actividades para lograr un óptimo rendimiento de todos sus recursos.

    Los sistemas de información poseen numerosas ventajas para cualquier organización, como por ejemplo, disminuir la  pérdida de tiempo y agilizar las operaciones. Asap (1989)  plantea que con la utilización de dichos sistemas, se logra desarrollar a la organización en un sentido más amplio, controlando todas las operaciones y procesos de forma efectiva, además de aprovechar el potencial humano, reducir los costos operacionales y el empleo de horas-hombres.

    En el mismo orden de ideas, los sistemas de información representan un componente esencial en cualquier organización, sin importar el área a la que se dedique el mismo; ya sea la industria, el gobierno, la ciencia, la educación, y el deporte, este último avanza a grandes pasos y por tal motivo requiere del mayor apoyo científico y tecnológico posible.

    A nivel mundial, la aplicación de la tecnología informática ha permitido un gran avance en todas las áreas del ámbito deportivo. En nuestro país, se están realizando progresos desde ese punto de vista; es importante mencionar que desde el año 1978 se vienen desarrollando actividades deportivas de élite y con participación de delegaciones cada vez más numerosas, como es el caso de los Juegos Deportivos Nacionales. A partir de la instauración de los mismos, surgió para el Comité Organizador de dichos juegos, la necesidad de controlar todos los resultados de competencias y el cuadro general de medallas, ya que tales procesos consumían gran cantidad de tiempo, porque se ejecutaban de forma manual.

    Por otra parte, a nivel nacional el ente responsable de formular la política deportiva nacional, es el Ministerio del Poder Popular para el Deporte, a cuyos efectos le corresponde: normar, coordinar, planificar y fomentar el desarrollo sistemático de las actividades físicas y deportivas en todo el territorio nacional, como política de recreación y salud pública, en coordinación con el Ministerio del Poder Popular para la Salud; estimular el desarrollo del deporte escolar y la educación física en coordinación con el Ministerio del Poder Popular para la Educación; colaborar en las actividades de alto rendimiento; evaluar y regular las entidades deportivas del sector público y el sector privado de conformidad con la ley; así como brindar atención integral a los atletas e incentivar a las personas, instituciones y comunidades que promuevan a los y las atletas, y desarrollen actividades deportivas en el país. Dicho Ministerio, fue creado según el Decreto Nº 5.022, de fecha 27 de noviembre de 2006, publicado en Gaceta Oficial Nº 38.574 (29 de noviembre del 2006) y actualizado posteriormente en el Decreto Nº 5.103 del 28 de diciembre de 2006, publicado en Gaceta Oficial Extraordinaria Nº 5.836 del 8 de enero de 2007. Es importante resaltar, que antes del 27 de Noviembre de 2006 el ente rector del deporte a nivel nacional era el Instituto Nacional de Deportes (IND), el cual fue creado por Decreto Ley N° 164, emitido por la Junta Militar de Gobierno el 22 de junio de 1949, publicado en Gaceta Oficial Nº 22955.

    A partir de la década de los noventa, se inicia el proceso de descentralización en Venezuela, y en el sector deportivo estadal se procede a la creación de los Institutos Regionales ó Fundaciones Deportivas adscritas a las Gobernaciones de los estados.

    En ese sentido, los Institutos Regionales del Deporte, son organismos sin fines de lucro, con patrimonio propio y de personalidad jurídica propia, con capacidad y autonomía para el manejo de sus recursos; considerando el deporte, como condición fundamental para el crecimiento y desarrollo integral del estado. Los pilares fundamentales para estos organismos son: el Deporte para Todos y el Deporte de Alto Rendimiento. El primero, tiene por visión, mejorar la calidad de vida del ciudadano, a través del óptimo uso del tiempo libre y la disminución de los indicadores vinculados a los problemas de la salud; así como también, crear las condiciones idóneas para la detección de talentos deportivos. En el mismo sentido, tiene como objetivo general, incorporar a la práctica diaria y sistemática del deporte, la recreación y la actividad física a la población del estado, mediante la implementación de los proyectos dependientes del Programa Deporte para Todos (Políticas Ministeriales), dirigido a los diferentes Parroquias y Municipios que conforman la región.

    En relación, al Deporte de Alto Rendimiento, tiene por misión organizar y gerenciar a través de sus coordinaciones y asociaciones, actividades para que los deportistas con elevadas condiciones físicas y psíquicas, representen exitosamente al estado en eventos deportivos nacionales, además logra la incorporación de sus atletas a las diferentes selecciones nacionales para representar al país. Asimismo, tiene por objetivos principales:

• Dirigir un trabajo técnico planificado y organizado para lograr el desarrollo deportivo del estado en todas las categorías de las diferentes disciplinas deportivas.

• Orientar el trabajo de las asociaciones deportivas.

• Garantizar la preparación y participación de las selecciones del estado en los eventos nacionales en las diferentes categorías y disciplinas deportivas.

    El Deporte de Rendimiento, es organizado estructuralmente en un Instituto Regional como una dependencia la cual se orienta de la siguiente forma:

Organigrama Estructural “Estándar” de un Instituto ó Fundación del Deporte en Venezuela.

Fuente: Evies (2012)

    La estructura organizativa anterior, requiere de una organización y planificación optima para alcanzar los objetivos propuestos; y puesto, que el deporte de rendimiento consiste en un conjunto de actividades que persiguen mejorar el rendimiento deportivo competitivo a través de un proceso de: entrenamiento sistemático, organizado, supervisado y evaluado; es necesaria, la utilización de un sistema de información integrado que registre, controle y permita dar seguimiento a una gran cantidad de información deportiva que se genera en los procesos deportivos dentro de dicha dependencia.

    Con la utilización de un sistema de información integrado, se controlaría de forma optima gran cantidad de información, la cual se utilizará de soporte para la toma de decisiones. A continuación, se presenta un grafico que ilustra los procesos deportivos a controlar por los sistemas de información.

Procesos deportivos a controlar

Fuente: Evies (2012)

    Considerando lo expuesto anteriormente, los procesos a controlar por un sistema de información estarían enmarcados en las siguientes unidades: Juegos Nacionales y Estadística Deportiva, Alta Competencia, Asistencia Integral al Atleta y Medicina Deportiva. Es ese sentido, la Coordinación de Juegos Nacionales y Estadística Deportiva, tiene por función: canalizar todo lo relacionado a la asistencia del estado a los Juegos Nacionales, además, de controlar la estadística generada en los resultados deportivos de todas las competencias donde asisten las selecciones del estado en cualquier categoría y disciplina; por consiguiente, en esta dependencia debe utilizarse una herramienta automatizada para los procesos de control de Resultados de Competencias (Pre y Post eventos) y de Estadística Deportiva (particular y general); así como también, el control que debe efectuarse en los eventos deportivos en particular (a tiempo real), que permitan controlar y emitir información relevante, que sea de apoyo para la toma de decisiones de la alta gerencia.

    En el mismo orden de ideas, la unidad de Alta Competencia, tiene por función: trabajar conjuntamente con las asociaciones deportivas y entrenadores del estado, para el logro de los más elevados sitiales deportivos; es decir, la búsqueda de la excelencia deportiva, optimizando los recursos en función de los niveles técnicos, y optimizando el rendimiento de los atleta, los entrenadores y por ende del estado en general. En esta dependencia debe utilizarse una herramienta automatizada para el proceso de control de Antropometría (porcentaje de grasa, consumo de oxigeno, promedios, entre otros) y diversos test de Alta Competencia (potencia, velocidad, pw170, entre otros), los cuales permitan conocer el nivel de entrenamiento y rendimiento de los atletas en futuras competencias deportivas.

    Por otra parte, la unidad de Asistencia Integral al Atleta, tiene por función: planificar, organizar y optimizar los servicios que se tiene para ofrecer a los atletas integrantes de las diferentes disciplinas deportivas, tales como: beca deportiva, comedor, alojamiento, dotación de calzado, ayudas económicas para estudios, compra de útiles escolares ó cualquier problema familiar. Es por ello, que en esta dependencia debe utilizarse una herramienta automatizada para el proceso de: Control de Becas Deportivas y ayudas a los atletas.

    Finalmente, la unidad de Medicina Deportiva, tiene por función: atender a los deportistas del estado en las diferentes especialidades médicas, a fin de prevenir y mantener el estado de salud física y mental de los atletas, para contribuir a alcanzar el mejor rendimiento deportivo. En esta dependencia debe utilizarse una herramienta automatizada para el proceso de: Control de Historias Medicas de los atletas.

    Es importante resaltar, que todas las herramientas involucradas en los procesos deportivos descritos anteriormente, deben estar integradas y tener bases de datos centralizadas, las cuales permitan consultas de información de diferentes criterios en el momento que se requiera. Se deben establecer niveles y claves de seguridad para el acceso a la información, ya que algunos datos son de carácter confidencial.

Objetivo general

    Elaborar el Diseño Metodológico del Sistema Integrado para optimizar los procesos llevados a cabo en las Unidades de Alto Rendimiento (UAR), de los Institutos Regionales del Deporte en Venezuela.

Preguntas científicas

• ¿Cómo identificar los procesos que se encuentran aislados en las Unidades de Alto Rendimiento de los Institutos Regionales del Deporte en Venezuela?

• ¿Qué elementos y objetos deben tomarse en consideración para optimizar los procesos e integrarlos en las Unidades de Alto Rendimiento?

• ¿Qué fundamentos teóricos y requerimientos debe tener el diseño del sistema propuesto?

• ¿Cuál es la factibilidad del sistema propuesto?

• ¿Cómo automatizar el diseño propuesto?

Tareas de la investigación

1. Elaboración de un diagnostico exhaustivo dentro de las Unidades de Alto Rendimiento, que este orientado en identificar los procesos que se llevan a cabo en las mismas.

2. Sistematización de los procesos que deben integrarse en las Unidades de Alto Rendimiento.

3. Determinación de las necesidades de información en las Unidades de Alto Rendimiento.

4. Determinación del estudio de la factibilidad, para determinar la viabilidad del sistema propuesto.

5. Análisis de los fundamentos teóricos, para efectuar el diseño del sistema propuesto.

6. Elaboración del diseño del sistema propuesto.

7. Codificación del diseño, en un lenguaje de programación apropiado.

8. Aplicar las pruebas respectivas, para verificar el funcionamiento del Sistema de Información Integrado.

9. Implementación del sistema propuesto.

Métodos científicos de investigación

• La observación, entrevistas y encuestas al personal de las Unidades de Alto Rendimiento.

• La distribución empírica de frecuencias: para el procesamiento de los datos obtenidos en las encuestas.

• El análisis y síntesis de la información.

• Evaluación por expertos, la observación científica, la medición, encuestas para medir el nivel de satisfacción de los principales usuarios de la investigación.

• Normalización de las bases de datos, diseño de las bases de datos, diagramación de los modelos de entidad-relación, carta estructurada, diseños y modelos lógicos.

• Codificación del sistema propuesto.

• Aplicación de pruebas en frió y en caliente del software.

• Implementación del sistema propuesto.

Referencias bibliográficas

• Asap (1989). Guía de administración del Sistema ASAP (Compañía Anónima Nacional de Teléfonos de Venezuela).

• _____ Guía de adiestramiento del Sistema de Información.

• Acosta Hernández, R. (2005) Gestión y administración de las organizaciones deportivas. España, Editorial Paidotribo.

• Guzmán, S. (2006). Estructura, organización y planificación nacional del deporte: el Sistema Deportivo Español. EFDeportes.com, Revista Digital. Buenos Aires, vol. 10, n.92. http://www.efdeportes.com/efd92/sde.htm

• FUNDELA (1997). Fundación para el Deporte del Estado Lara. Reseña histórica. Venezuela.

• ______. (2006). Fundación para el Deporte del Estado Lara. Reglamento Interno Institucional. Venezuela.

• IDEBOL (2007). Instituto de Deportes del Estado Bolívar. Reseña Histórica. Venezuela.

• INDEM (2005). Instituto de Deportes del Estado Monagas. Reseña Histórica. Venezuela.

• INDEPORTES (2007). Instituto de Deportes del Estado Cojedes. Reseña Histórica. Venezuela.

• IND (2005). Instituto Nacional de Deportes, Decreto Ley N° 164, Gaceta Oficial Nº 22955.

• Ministerio del Poder Popular para el Deporte (2006). Decreto Nº 5.022, Gaceta Oficial Nº 38.574 y Nº 5.836.

• Salas, R. y Rivas (1989). Técnicas de Programación. Esprosistemas. 5ª Edición.

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EFDeportes.com, Revista Digital · Año 18 · N° 180 | Buenos Aires, Mayo de 2013   © 1997-2013 Derechos reservados