Introducción
En nuestra sociedad, el conocimiento es un recurso
indispensable presente en todos los sentidos, por lo que será necesario poseer
capacidad para crearlo y generarlo, absorberlo, transmitirlo y utilizarlo, es
cuando aparece entonces la gestión de conocimiento que necesariamente cuando se
use requiere de la gestión de información.La gestión de la información, como
parte esencial de la infraestructura para la gestión del conocimiento,
suministra datos y genera conocimientos para la búsqueda de posibles soluciones
a los problemas cotidianos de la Ciencia.
La gestión del conocimiento asegura la disposición de información precisa y
oportuna, necesaria para su adaptación continua a los cambios internos y
externos del desarrollo medioambiental.
Una eficiente gestión de la información, como aplicación de la gestión de la
calidad, garantiza no sólo que las instituciones de información presten
servicios eficientes, sino que la organización obtenga mayor y mejores
resultados.
En los servicios de información convergen, indisolublemente ligados, la
gestión de información y del conocimiento, aunque es fundamental entender que
lo que se debe gestionar es la información, la cual tributa a potenciar la
gestión del conocimiento.
La información es la única fuente inagotable para la obtención de nuevos
conocimientos. Todo profesional tiene el deber ineludible de seguir de cerca el
desarrollo de la rama en que labora para poder brindar nuevos aportes a la
sociedad y al docente -por su papel rector en el proceso formativo de sus
alumnos- más que a nadie le concierne ser un abanderado en esta concepción,
porque es el encargado de preparar a las nuevas generaciones, en correspondencia
con las necesidades de la sociedad que se edifica.
El profesional de la información es el organizador por excelencia de esta
actividad, en tanto ha de ser capaz de localizarla en cualquier medio,
interpretarla y procesarla para ponerla al servicio de la organización. Es un
investigador que debe moverse entre el laboratorio del aprendizaje y un
facilitador del proceso de enseñanza-aprendizaje; entonces puede decirse que la
biblioteca constituye un laboratorio intelectual de investigación,
información, documentación y lectura.
Los bibliotecarios o especialistas de la información son comunicadores cuyos
valores y prioridades se relacionan con el usuario. Estos laboran en los
departamentos de información científico- técnica que forman parte directa del
proceso de investigación científica porque atienden la difusión y conversión
del conocimiento, y la adquisición de éste a través de la gestión de
información.
Las transformaciones en los centros superiores también han incidido en la labor
del profesional de la información en las bibliotecas, elemento básico dentro
del proceso pedagógico de la institución, en tal sentido, los objetivos de la
biblioteca tienen como punto de partida los propios objetivos de esa educación
y se adaptan a las características de cada centro.
Es por ello que la biblioteca debe ir en la búsqueda de nuevos procedimientos y
medios para investigar y convertir en conocimiento y saber las informaciones que
en dicho proceso académico encuentren.
De manera que las intenciones investigativas están en la búsqueda de una mayor
efectividad y eficacia de la gestión de información en la Facultad de Cultura
Física de Guantánamo.
Entidad donde se requiere lograr -a través del profesional de la información-
una mayor eficiencia y eficacia en esa gestión de la que él es el actor
principal, en unión estrecha con sus usuarios.
Por ello se hace necesario coordinar acciones, temas y tareas en el sistema de
trabajo de la biblioteca provocando un mejor funcionamiento de la gestión de
información.
En consecuencia este trabajo se diseña, desde su accionar investigativo una
alternativa metodológica que potencie la gestión de información en los
estudiantes de la Facultad de Cultura Física, ejecutando un conjunto de
acciones coordinadas que conlleven al usuario a utilizar la información más
actualizada para alcanzar mejores resultados en la esfera de la superación e
investigación.
Desarrollo.
Propuesta de la alternativa metodológica
-
Objetivo
general de la alternativa: Potenciar la preparación de los estudiantes
de la Facultad de Cultura Física a través de la introducción de la alternativa
para desarrollar la gestión de información.
-
Objetivos
específicos de la alternativa
-
Fundamentar
los elementos esenciales del proceso de gestión de información desde
el Departamento de Información Científico-Técnica.
-
Argumentar
los contenidos de los temas propuestos que permitan fortalecer la
gestión de información.
-
Propiciar
una adecuada preparación metodológica a través de talleres,
conferencias, en función de la preparación de los profesionales de la
información.
-
Orientar,
asesorar, y entrenar a los estudiantes de la Facultad de Cultura Física
a través del diseño de temas sobre cómo fortalecer la gestión de
información desde el Departamento de Información Científico –
Técnica.
Entre las principales características de la alternativa metodológica tenemos:
-
Una
opción basada en la superación de los estudiantes.
-
Posee
estructura, función y sistema de temas y acciones.
-
Fortalece
la relación bibliotecario - usuario.
Esta Alternativa Metodológica consta de tres etapas donde cada una posee
objetivos y diferentes acciones que cumplir, siendo la etapa número dos la de
mayor peso, por poseer en su estructura todo el trabajo metodológico
desarrollado a través de temas, además como una acción más que cumplir
dentro de ella, está la realización de diferentes tareas, por último está la
etapa tres la que se encarga de la determinación de indicadores para poder
evaluar y controlar el desarrollo de la misma.
Etapa
1. Diagnóstico y caracterización
Objetivo.
Diagnosticar la preparación
que tienen los estudiantes de la Facultad de Cultura Física, acerca del
desempeño en la gestión de información.
Acciones que se deben cumplir:
-
Determinación de los métodos, técnicas, formas y vías para la
realización del diagnóstico.
-
Determinación de las condiciones que presentan las bibliotecarias para el
desarrollo de los temas y tareas.
-
Determinación de las habilidades del profesional de la información para su
desempeño en el Departamento atendiendo la gestión de información.
-
Valoración de las condiciones materiales del Departamento.
Etapa
2. Diseño de la alternativa metodológica
Objetivo.
Desarrollar los temas teórico-prácticos a través de talleres planificados
para potenciar la preparación científica metodológica de los estudiantes
atendiendo la gestión de información.
Acciones
a desarrollar:
-
Realización de talleres metodológicos para desarrollar el uso de la
gestión de información.
-
Realización de conferencia acerca del uso de la TIC en la gestión de
información
-
Desarrollo de seminarios y uno de práctica en cuanto al proceso analítico
sintético.
-
Reunión establecer metodología sobre las diferentes normas de
publicación.
-
Elaboración de tareas.
Tema
1. La educación de usuarios y los servicios a su disposición
Objetivo
general: Capacitar a los estudiantes en la búsqueda de información, a
través de métodos eficaces para aprovechar el máximo de tiempo en su trabajo
intelectual, en su esfera y en la de los servicios.
Objetivos
específicos:
-
Orientar a los usuarios de la red y la comunidad sobre los tipos de
servicios que se brindan.
-
Satisfacer las necesidades informativas de los usuarios y elevar la
eficiencia y calidad de estos servicios bibliotecológicos.
Sistema
de conocimientos y contenido.
Explicar
el surgimiento de los Centros de Información Científico-Técnica, qué son en
la actualidad y cómo se constituyen sus fondos bibliográficos. Su
funcionamiento y tareas. Importancia. Enfatizar en la disciplina que deben
observarse en el área. La educación de los usuarios y los diferentes tipos de
servicios que se brindan, los tipos de préstamos, sus características y
reglamento. Panorámica de los diferentes sistemas de información que existen
en Cuba: del Ministerio Nacional Educación (MINED), Ministerio de Cultura
(MINCULT), (CITMA), etc. Y los objetivos e importancia de cada uno. Función
general y específica, según el tipo de usuario. Conservación de documentos.
Diferentes tipos de documentos según las clasificaciones internacionales.
Cultura bibliotecológica e informacional. El Sistema de Información, el
alcance de los servicios y la ubicación de los fondos.
:
8 horas
Frecuencia
:
2
Modalidad:
Presencial
Sistema
de evaluación
: Se evaluará en
correspondencia al desarrollo del taller
Tema
2. Servicios automatizados. Propuesta para mejor su información
Tema
3.
Gestión
de información a través del servicio de referencia
Satisfacer las necesidades de información de la comunidad de usuarios a través
de productos y servicios de referencia.
Contenido
o sistema de conocimiento
: Se trata en
el concepto del servicio de referencia y su fin, funciones, tareas; los
diferentes servicios que ofrece el área de referencia, las obras de colección
de servicios de referencia, otros instrumentos de trabajo del referencista,
sobre el registro de información o archivo vertical, los ficheros ,los tipos
(factográfico, de preguntas resueltas), metodología para realizar el estudio
del perfil de interés de los usuarios, sobre la búsqueda de información, sus
etapas e indicadores para evaluar el servicio de referencia.
Forma
organizativa
: Taller metodológico.
Duración:
8 horas dividido en 2 sesiones.
Modalidad:
Presencial.
Sistema
de evaluación
: En el transcurso del
taller y el seminario.
Tema
4. El
proceso analítico-sintético necesario para el trabajo de investigación
Objetivos
-
Cómo utilizar correctamente la lista de epígrafes. La organización de los
distintos tipos de catálogos. Confección de ficha resumen, de contenido y
bibliográfica. Importancia para la recuperación de la información.
-
Lograr uniformidad y calidad en el procesamiento analítico-sintético de
todas las fuentes de información que ingresan al sistema, utilizando
técnicas que ofrecerán el máximo de información a los usuarios.
: Ofrecer como
el área de proceso tiene como fin normalizar, uniformar y reglamentar las
distintas categorías de documentos desde su registro hasta la elaboración del
procesamiento analítico-sintético, permitiendo ofrecer a los usuarios la
información existente en los fondos de un modo rápido por todas las vías
posibles de acceso a la información.
Forma
organizativa
: Taller y 3 seminarios
(último de práctica).
Duración:
32 horas dividido en 4 sesiones.
Frecuencia:
semanal.
Modalidad:
Presencial.
Sistema
de evaluación:
Se realizará en el
último seminario que servirá de práctica, escoger un documento señalar las
posibles palabras claves y a la vez realizar la búsqueda en los catálogos.
Orientaciones
generales para el desarrollo de temas y tareas
El
desarrollo de los temas y tareas que se proponen a los profesionales de la
información del departamento de Información Científico Técnica para
potenciar la gestión de información tienen la peculiaridad de profundizar en
las habilidades y conocimientos que deben adquirir los usuarios para su buen
desempeño en la biblioteca.
La
evaluación sugerimos que se realice en el desarrollo de los contenidos de los
temas, no obstante se pueden aplicar otras formas en correspondencia con la
creatividad del jefe de departamento.
Con la
evaluación del sistema de tareas se cumple con la función instructiva,
educativa, de diagnóstico, de desarrollo y de control. La función instructiva
incrementa la actividad cognoscitiva, contribuye a la sistematización, la
generalización y la profundización de las tareas, favorece la formación de
hábitos y habilidades que garantizan la asimilación de los conocimientos a los
bibliotecarios escolares.
La
función de diagnóstico permitirá revelar en el sistema de temas los logros y
deficiencias para determinar las direcciones fundamentales en las que se debe
capacitar, así como los cambios que son necesarios realizar en las tareas en
cuanto a la aplicación de métodos y medios de enseñanzas.
La
función de desarrollo integra las funciones anteriores y permite comprobar que
las evaluaciones realizadas en cada tarea a los bibliotecarios sean
desarrolladoras, creativas, racionales, reflexivas y que el bibliotecario llegue
a hacer conclusiones y generalizaciones de cada tarea.
Los
temas para el desarrollo de los talleres serán orientados con antelación al
igual que los seminarios que tendrán el mayor peso en el desarrollo de
habilidades desde el punto de vista técnico-metodológico en los
bibliotecarios, los que tendrán un control sistemático por parte del
especialista que imparta los temas, por lo que se recomienda que las tareas
destinadas para el desarrollo de talleres permita evaluar el conocimiento
adquirido por el bibliotecario durante el curso para su posterior aplicación.
La
función de control en la evaluación es la que permite comprobar la cantidad y
calidad de los conocimientos adquiridos, de acuerdo a los niveles de
asimilación y grado de independencia de cada uno. Los resultados obtenidos
forman parte del perfeccionamiento continuo del Sistema de información.
Cada
una de estas funciones interactúa formando una unidad dialéctica dentro de
cada tarea con un solo propósito lograr la gestión de información en el
desempeño de los especialistas de la información en los servicios que se
prestan a docentes y estudiantes.
La
evaluación final de todas las tareas se recomienda sea de forma integradora, y
consista en que las bibliotecarias demuestren cómo desarrollar el servicio de
gestión de información a docentes poniendo de manifiesto los pasos
técnico-metodológico de la información científica y bibliotecológica para
la integración de los conocimientos.
El
objetivo general del sistema de tareas la mayor carga docente estará destinada
a los seminarios y talleres, las actividades prácticas que consistirán en
ejercicios que permitirán demostrar de forma práctica a las bibliotecarias,
cómo lograr un tratamiento metodológico adecuado de los conocimientos del
servicio de gestión de información (búsqueda y localización de la
información a los usuarios) de modo que adquieran las habilidades
correspondientes en cada tarea.
Etapa
3. Evaluación y control de la alternativa diseñada
Objetivo:
Evaluar y controlar (valorar).
Fundamentación:
El control y evaluación se aplicará no sólo al final de la alternativa sino
en todo el desarrollo de la misma, a partir de la participación activa y
sistemática en los temas desarrollados, se pudo valorar la calidad de los
diferentes temas impartidos y como ha sido la asimilación, se valora la calidad
de la participación, así como las vías y medios utilizados durante la
aplicación de esta que se constituye por:
-
Aplicación de preguntas orales y escritas.
-
Utilización de las Tecnologías de la Información y la Comunicación.
-
Utilización de la muestra escogida.
El
control es una función básica de toda etapa, acción o actividad, implica la
comprobación de cómo se realiza lo planificado y organizado, en cada una de
los temas orientados, se verificarán, según el caso:
-
El cumplimento de los objetivos y recomendaciones metodológicas.
-
La correspondencia entre los objetivos propuestos y los temas a tratar.
-
El rigor científico de los contenidos.
-
Correspondencia del tratamiento metodológico con el desarrollo de los
contenidos.
-
Preparación alcanzada por los profesionales de la información.
-
Desempeño alcanzado por los profesionales de la información
Otro
elemento a tener en cuenta es que esta alternativa está dirigida además a
transformar el desempeño profesional de los docentes y en su accionar diario
para lograr habilidades intelectuales.
Las
vías a emplear en el diseño de la alternativa presentada deben guardar
relación entre sí, porque cada una dará lugar a la otra.
Se
hace necesario que en la etapa de ejecución se lleve a cabo, todas las vías
previstas en la planificación, para la cual se hizo necesario buscar
bibliografías.
Conclusiones
La
validez de la propuesta de alternativa metodológica para potenciar la eficacia
y eficiencia de la gestión de información de los estudiantes de la Facultad de
Cultura Física de Guantánamo está en las concepciones del más novedoso
enfoque desde una perspectiva dialéctica, con el punto de vista profesional de
las disciplinas de la Cultura Física y el Deporte, que tienen en cuenta el
análisis y redimensionamiento de los nexos entre concepciones científicas y
exigencias educativas, y las potencialidades de los sujetos involucrados.
La
investigación desarrollada y la alternativa metodológica propuesta, a partir
de la relación esencial usuario – gestión informativa – profesional de
la información, que caracteriza la transformación del objeto investigado,
demuestra que puede potenciarse una cultura general integral de los estudiantes
de la Facultad de Cultura Física de Guantánamo.
La
concepción de una alternativa metodológica instrumentada en un sistema de
temas sirve para capacitar a los estudiantes en el proceso informativo-educativo
en la Facultad de Cultura Física y en sus sedes municipales.
Se
supera la emperia habitual con que se han acometido estos procesos de
capacitación bibliotecológica y se instrumentan nuevos recursos
científico-técnicos basados en los presupuestos de la gestión información y
del conocimiento.
Bibliografías
-
Agüera, Isabel.
Estrategias para una lectura reflexiva. Madrid: Ediciones
Narcea, S. A, 1997.
-
Alburquerque Barreto, Aldo de. “Los tres mundos de la Ciencia de la
información”. Ciencias de la Información, La Habana, 3, 1998: 3-10.
-
Alfonso Chomat, Mercedes. “La formación de usuarios y los hábitos de
lectura: bases para el desarrollo de una cultura general integral”. Ponencia
presentada en INFO2002, La Habana, Cuba.
-
Ander-Egg, Ezequiel.
Técnicas de investigación social. Alicante: Humanitas,
1983.
-
Aral, Justo; del Rincón, Delio y Latorre, Antonio.
Investigación Educativa:
fundamentos y metodología. Barcelona: Editorial Labor, 1992.
-
Areliano Yaguas, Villar.
Biblioteca y aprendizaje autónomo: guía práctica
para descubrir, comprender y aprovechar los recursos documentales. Navarra:
Editorial Ratón de Biblioteca, 2002.
-
Bagunyá, Luis.
“El analfabetismo bibliotecario”. Clij 42(1992): 12-15.
-
Baró, Mónica.
”Bibliotecas escolares con vista al futuro”. Educación y
biblioteca 6(1994): 27-29
-
Castronovo Sentis, Adela. Promoción de la lectura: desde la Librería hacia
nuevos lectores. Buenos Aires: Editorial Colihue, 1993.
-
Centro de Información para la Educación. Concepción Estratégica del Sistema
de Información para la Educación. La Habana, 2000.
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EFDeportes.com, Revista Digital · Año 17 · N° 170 | Buenos Aires,
Julio de 2012
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