Sistema de información de la recreación  física en el municipio San José de las Lajas
	ISCF “Manuel Fajardo”, La Habana (Cuba)	MSc. Dotmaro Valdés Fernández dotmaro@inder.cu
	Resumen           El siguiente trabajo investigativo Sistema de Información de la Recreación Física en el municipio San José de las Lajas, surge como un problema que presenta la Recreación Física en el municipio con la recopilación, proceso, almacenamiento y distribución de la información. Para llevar a cabo esta investigación se aplicaron diferentes métodos teóricos, que permitieron el análisis del Sistema de Información y estudiarlo como una realidad integral formada por elementos y componentes que interactúan entre sí, entre los que se destacan: el análisis y síntesis, el inductivo-deductivo y los métodos empíricos como: el análisis documental, la encuesta y la entrevista, que fue utilizada con el objetivo de determinar el conocimiento que tenían los profesores, acerca de los estudios efectuados por la Facultad relacionado con la Recreación Física. El aporte teórico está en el establecimiento del Sistema de Información para la Recreación Física Comunitaria, donde se destacan las Instituciones, sub-sistemas y componentes que lo integran. El aporte práctico consiste, en que dicho Sistema de Información a partir de sus interrelaciones, posibilita la captura de información valiosa para la gestión de la Recreación Física Comunitaria, fundamentalmente, a través de los Combinados Deportivos y la posterior toma de decisiones por parte de los actores sociales. Los especialistas consideran factible la utilización del Sistema de Información en la Recreación Física y su aplicación, en función de la capacitación y superación de los recursos humanos y a la posibilidad de efectuar trabajos investigativos con los datos e información disponible. Por otra parte, consideran que se debe estimular a aquellas personas que se destaquen en la captura y distribución de información, para con esto establecer emulación entre los Combinados Deportivos.           Palabras clave: Recreación Física Comunitaria. Sistema de información
	http://www.efdeportes.com/ Revista Digital - Buenos Aires - Año 15 - Nº 143 - Abril de 2010

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Introducción

    “Hablar de educación física y deportes no es hablar de campeones olímpicos y mundiales, es hablar de plenitud de salud, de capacidad de estudio y trabajo, es hablar de una ciencia universal. Es la antítesis de las drogas, del alcoholismo, el remedio de numerosas enfermedades que matan. Es hablar de calidad de vida.

    La actividad física constituye un elemento importante en la elevación de la calidad de vida de la población; es por ello, que en la actualidad en todos los países, en especial aquellos donde existe un alto desarrollo social, se le brinda cada vez una mayor preponderancia a la utilización de este medio para elevar la calidad de vida de la población. Para Cuba  resulta inevitable e ineludible la obligada búsqueda de estrategias que permitan enfrentar  una política de desarrollo de la práctica de la educación física, el deporte y la recreación  en función de la promoción de salud  en las comunidades con un carácter masivo, que conlleven  a la   mejoría de las condiciones de vida de la población.

    Podemos plantear que el papel de la actividad física en el tiempo libre, como una necesidad que posibilita calidad de vida y con ello, un estilo de vida sano en la población por lo que beneficia su capacidad física, la salud, la economía, niveles de comunicación, el desarrollo humano todo lo cual son factores esenciales en el desarrollo Local.

    Los mismos autores antes referidos plantean que las necesidades recreativas físicas en el desarrollo local no pueden asumirse sólo en la distracción del participantes en el tiempo libre, sino que hay que dejar este protagonismo en cómo desean realizar las actividades recreativas, con quién, dónde, cómo, que día de la semana prefieren, a qué hora, etc., es decir, la postura que asumen; lo que no puede existir es la imposición, obligación externa; como pudiera decir cualquier participante, “yo elijo cuál y cómo quiero ocupar mi tiempo libre”, los especialista facilitan su ejecución y cumplimiento de los objetivos del participante.

    A principio del 2000 se crea el grupo de Gestión de la Recreación Física en el municipio (GERFIM), cuya misión es contribuir a la formación integral de la población en el desarrollo local y satisfacer las necesidades respecto a la práctica de las actividades físicas de Tiempo Libre como elementos integradores, entre otros elementos más para cumplir a tal misión se potenció un conjunto de trabajos investigativos con vista a establecer sistema de gestión, perfiles tecnológicos e indicadores, incorporando la información sobre la base de un sistema de información geográfica (SIG); Ello, - es decir los resultados obtenidos – permitió que el grupo lograra prestigio y reconocimiento en esta área investigativa.

    El presente trabajo contribuye en esa dirección, pues se nutre de esas investigaciones y va encaminado hacia un Sistema de Información que tiene su esencia en los fundamentos teóricos y metodológicos de las ciencias de la información, a partir del Centro de Estudio de Información Científica Técnica y Bibliotecología de la Universidad de La Habana, lo que en este caso aplicado en el marco de la Recreación Física Comunitaria a través del INDER y sus Combinados Deportivos, que tienen a su cargo la atención de los Consejos Populares.

    Por lo que de forma más general referimos que las empresas están comenzando a darse cuenta de la importancia de “Saber qué es lo que saben” y de hacer mejor uso de este conocimiento. Que el conocimiento está siendo reconocido como el más importante activo de la empresa, como el “único recurso económico significativo y por lo tanto se están haciendo esfuerzos por definir cómo adquirirlo, representarlo, retenerlo y administrarlo.

    Pudiéramos preguntarnos ¿A caso el organismo INDER reconoce la importancia del conocimiento en sus estructuras organizativas de base?, ¿Existe la infraestructura para ello?, ¿Conocemos cuánto sabemos?, ¿La información disponible la compartimos?

    Consideramos que el INDER a través de los Combinados Deportivos como órgano rector de la comunidad debe sensibilizarse con esta problemática y trazar estrategias dirigidas a este fin, en busca de la excelencia primero y calidad total después, es hora de hablar estos temas.

Problema científico

    ¿Qué Sistema de Información de la Recreación Física Comunitaria establecer en el municipio San José de las Lajas?

    Partiendo de esta problemática tenemos que el Objeto de Estudio y el Campo de acción lo constituyen:

Objeto de estudio

    Proceso de la Recreación Física en la comunidad.

Campo de acción

    Sistema de Información para la Recreación Física Comunitaria.

Objetivo general

    Conformar un Sistema de Información de la Recreación Física Comunitaria en el municipio San José de las Lajas.

Aporte teórico de la tesis

    La elaboración del Sistema de Información relacionado con la Recreación Física donde intervienen las instituciones, los 4 subsistemas y los 9 componentes tales como: Datos, Información, Registros, Base de Datos, Equipos, Ficheros y o Archivos, Elementos de Apoyo al Sistema, Procesos y Personas.

Aporte práctico

    El presente trabajo constituye un valioso instrumento para los profesores de Recreación Física del municipio, porque les brinda la posibilidad de aplicarlo como una herramienta de captura, almacenamiento, superación, e información en la difícil tarea de contribuir a la satisfacción de las necesidades recreativas físicas para aumentar la calidad de vida de la Comunidad.

Marco teórico conceptual

    Como parte de la fundamentación se establecen claramente la necesidad de acercar y vincular la actividad física a la comunidad y la repercusión que tiene esta en el mejoramiento de la calidad de vida, donde al respecto señalan:

     “Con el desarrollo tecnológico de la sociedad moderna, las enfermedades llamadas “del mundo desarrollado” han ido en aumento, a tal punto que en la actualidad ocupan los primeros lugares entre las causas de mortalidad y morbilidad en muchos países. En contraposición a esta situación, las organizaciones encargadas de la salud a diferentes niveles (OMS, OPS) están desarrollando un trabajo encomiable, para aunar esfuerzos, estimular voluntades, en la búsqueda de acciones que incluyan una perspectiva  más amplia de la salud pública, en fin promover  una cultura no solo de la salud; sino de  convivencia

    Desde lo general, la necesidad de particularizar en la solución de problemas propios de cada comunidad, obliga a profundizar en métodos y técnicas desde un enfoque de investigación participativa, con carácter socio crítico e ideográfico, en la elaboración y desarrollo de proyectos comunitarios donde a la vez que se resuelve un problema inmediato, se logre a mediano plazo, y a través de acciones educativas, crear las bases de una cultura general, que permita a la comunidad implicada, la adopción de actitudes y prácticas adecuadas  que eleven permanentemente su Calidad de Vida.

    Desde otro punto de vista; "La recreación es el conjunto de fenómenos y relaciones que surgen en el proceso de aprovechamiento del tiempo libre mediante la actividad terapéutica, profiláctica, cognoscitiva, deportiva o artística – cultural, sin que para ello sea necesario una compulsión externa y mediante las cuales se obtienen felicidad, satisfacción inmediata y desarrollo de la personalidad”.

Gestión local de las actividades recreativas

    Primeramente, la palabra gestión, proviene de la aceptación latina gesti-onis, que según el diccionario es la acción y efecto de gestionar. A su vez gestionar es hacer las diligencias conducentes al logro de un negocio o un deseo cualquiera. Y diligencia significa cuidado, esfuerzo y eficacia que se pone en la ejecución de algo.

    La participación ciudadana en la gestión local es un proceso de doble orientación, en el que deben resolverse simultáneamente los procesos de comunicación e información con el fin de dar solución a los problemas que originan y dan sentido a la participación. El objetivo final que hay que tener en mente es el que apunta y apuesta a una mejor toma de decisiones, en el sentido de hacer la gestión municipal más efectiva, eficiente y equitativa. También se sostiene que administrada correctamente, la participación contribuye al ahorro de recursos y a la oportunidad de las acciones. 

    Un elemento de vital importancia en la consolidación de los procesos participativos de toma de decisiones es que éstos no se sostienen a menos que estén legitimados. La legitimidad del proceso de toma de decisiones se alcanza cuando éste es reconocido como abierto y democrático. 

    Un aspecto de vital interés para cualquier gobernante local o agencia de promoción del desarrollo a escala comunitaria es determinar cuándo es oportuna la participación, es decir, en qué tipo de decisiones se requiere del apoyo e intervención de los representantes de la comunidad, puesto que la participación no puede darse en todas las acciones que emprende el municipio, su operacionalidad demanda recursos de todo tipo, y porque tampoco es cierto el supuesto de que siempre existe interés o disponibilidad por parte de los representantes comunitarios. 

    En el caso particular este trabajo investigativo responde al Macro Proyecto “Gestión del conocimiento y la información para el desarrollo local” y dentro de este al sub proyecto que atiende las actividades recreativas en tiempo libre para el desarrollo local, y para el cual se han creado un sistema de información para la gestión de las necesidades recreativo físicas de los distintos grupos de edades en los Consejo Popular del municipio San José de las Lajas. Donde el sistema de información pretende una mejor toma de decisiones por parte de los actores sociales (gobierno, organismos, instituciones, etc.), pero también podemos plantear que ofrece la posibilidad de capacitación de estos y grupos de participantes en los diferentes programas de la Recreación Física.

Teoría de sistema

    La teoría general de los sistemas afirma que las propiedades de los sistemas no pueden ser descritas significativamente en términos de sus elementos separados. La comprensión de los sistemas solamente se presenta cuando se estudian los sistemas globalmente, involucrando todas las interdependencias de sus subsistemas.

    Sus premisas básicas son:

1. los sistemas existen dentro de los sistemas (las moléculas existen dentro de células, las células dentro de tejidos, los tejidos dentro de los órganos, los órganos dentro de los organismos…) Gestión estratégica de información, conocimiento y tecnología para la Recreación Física en La Habana (comunicación personal).

2. los sistemas son abiertos (como consecuencia de la premisa anterior, cada sistema recibe y descargo algo en los otros sistemas, generalmente, en aquellos que le son contiguos. Los sistemas abiertos están caracterizados por un proceso de intercambio infinito con su ambiente. Cuando el intercambio cesa, el sistema se desintegra).

3. Las funciones de un sistema dependen de su estructura. (Las características y parámetros que tiene todo sistema constituyen un aspecto de interés y permite dimensionar sus posibilidades).

Ejemplos

A. Se puede definir que una fábrica es un sistema. Está compuesta por un conjunto de elementos o componentes que interactúan. Se pueden mencionar algunos elementos que están presentes en una fábrica: materias primas, almacenes, operarios y técnicos, equipos para la elaboración, empaque de productos terminados, normas técnicas de fabricación, etc.

B. También se puede definir que un complejo turístico es un sistema. Está compuesto por componentes que interactúan. Se pueden mencionar entre ellos a: hoteles, restaurantes, lavanderías, gerentes, personal de mantenimiento, sistemas de cobros y pagos, instalaciones recreativas, etc.

    Otros autores nos presenta otra definición que ayuda a comprender los diferentes niveles; el nivel más bajo de los hechos conocidos son los datos. Los datos no tienen un significado intrínseco; deben ser ordenados, agrupados, analizados e interpretados. Cuando los datos son procesados de esta manera, se convierten en información. La información tiene una esencia y un propósito. Cuando la información es utilizada y puesta en el contexto o marco de referencia de una persona, se transforma en conocimiento. El conocimiento es la combinación de información, contexto y experiencia.

    Existe relación entre información y conocimiento por una parte la información es la materia prima y el conocimiento es el recurso mental mediante el cual se le agrega valor.

Sistemas de información

    Es el manejo de datos e informaciones constituye uno de los aspectos más importantes para cualquier organización contemporánea. El manejo de información abarca diferentes actividades como la recolección, almacenamiento, recuperación, difusión hacia lugares y personas indicadas, así como el uso que de ellos se hace para varias actividades dentro de una organización.

    Los sistemas que trabajan con elementos “informativos” (datos, documentos, objetos, información) se denominan sistemas de información.

    Podemos afirmar que la información para un ser vivo (o un autómata) es cada señal, cada mensaje, que produce un efecto sobre su comportamiento o sobre su estado cognoscitivo (por ejemplo, modificando la representación que se hace de un fenómeno>, y un dato es «el registro en un código convenido por un grupo social de la medida o de la identificación de ciertos atributos de un objeto o de un suceso (por ejemplo, el tamaño, el coste, la fecha, la tendencia ... >. Así pues, la información representa los datos transformados de forma significativa para la persona que los recibe, es decir, tiene un valor real o percibido para sus decisiones y para sus acciones. La relación entre los datos y la información es equivalente a la que existe entre la materia prima y el producto acabado.

    En una moderna concepción de un sistema de información, mediante el cual se ha de tratar una gran cantidad de datos y proporcionar informaciones diversas con estructuras diferentes a múltiples decidores, el papel de la informática pasa a ser básico.

Objetivos de los sistemas de información

    Su meta debe ser dar sentido a sus colecciones, facilitar el aprendizaje, estimular la curiosidad, contribuir a eliminar la memorización, y llenar cada vez más la brecha existente entre conceptos formales y la intuición, la teoría y la práctica.

    Por último, en su actividad diaria, el hombre somete a comprobación toda una serie de conocimientos. Estos conocimientos son los que permiten lograr un desarrollo permanente, una evolución orientada hacia determinados objetivos. Determinados resultados o teorías, pueden ser aplicadas, a partir de la información disponible en diferentes países, bajo diferentes condiciones y permiten validar las mismas. Permiten también enriquecer las mismas a partir de los resultados que se van alcanzando en diferentes lugares

Componentes de los sistemas de información

    El estudio de los Sistemas de Información se fundamenta en la comprensión y comportamiento de sus componentes.

    Sus componentes básicos son:

• Documentos

• Registros

• Ficheros o archivos

• Equipos

• Elementos de apoyo a los sistemas

• Procesos

• Personas

El valor de la información

    Planteamos que en los sistemas de información, el valor se manifiesta en dos vertientes: el valor de cambio y el valor de uso. Como ejemplo de valor de cambio en los sistemas de información puede situarse el canje de publicaciones. El valor de uso es el que mayor presencia tiene es estos sistemas. La valoración realizada por cualquier persona nunca supera la realizada por el usuario. Cada persona tiene su necesidad determinada por un problema, y a su vez tiene conocimientos que pretende sustentar, ampliar, o complementar mediante el consumo de información. Sólo esta persona es capaz de responder con exactitud acerca del valor de uso de esta información.

    Los sistemas de información responden a ambientes de uso de información y estos sistemas deben dar respuestas a estos ambientes particulares. La eficacia de un sistema está asociada al grado en que dicho sistema atienda y responda a las necesidades de este ambiente. Por tanto puede plantearse que un sistema de información es una serie de procesos de agregación de valor que les permiten a los usuarios o clientes obtener alternativas o ayudarlos en la solución de problemas.

    Para ello el sistema se organiza y se le asignan personas, tiempo, equipos, y conocimientos para realizar estos procesos. Todos los recursos forman parte de los costos del suministro de información.

Conclusiones

    Una vez analizados los resultados obtenidos a partir de la aplicación de los instrumentos seleccionados, arribamos a las siguientes conclusiones:

1. Existen criterios científicos correctamente fundamentados que posibilitaron inferir al contexto de la Recreación Física y que sirvieron de base para este trabajo.

2. Se evidenciaron dificultades con la concepción, el manejo y uso de la información, sin embargo se apreció a un personal motivado por el trabajo que realizan.

3. La experiencia y los criterios encontrados en la literatura permitió conformar un sistema de información para la Recreación Física Comunitaria, teniendo como base el Combinado Deportivo y el funcionamiento de la Comisión de Recreación a nivel de Consejo Popular.

4. El criterio de los especialistas es favorable considerando vital la capacitación de los recursos humanos y el establecimiento de la gestión de la información como centro de la organización.

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