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Introducción

    Una planificación no se plantea así como así de la noche a la mañana. La realización de la misma se trata de un trabajo diario, continuo, elaborado y programado en el tiempo. Todo y cada uno de los aspectos deberán ser previstos y con una previa respuesta preparada. Se trata además de conocer y preparar el amplio abanico de acciones previas al evento, las producidas durante el evento y las que serán posteriores al mismo evento. Será una puesta en práctica lo que a continuación exponga, desde el dato más insignificante hasta aspecto claves para el eficaz desarrollo, todo ha de quedar claro y cerrado, entendible y asumible por todos los colaboradores, monitores, etc… En este modelo no daré nombres en cuanto a responsables físicos, sino cargos y los precios serán orientativos. A continuación se propondrá el índice de cada uno de los puntos a seguir y el desarrollo de los mismos. No debemos olvidar que los presupuestos suelen ser orientativos para servirnos de referencia simplemente.

Índice de actuación general

1. Elección de los responsables

    Este apartado deberá estar prácticamente definido y claro previo a la elaboración del proyecto para que exista como tal, si no todos los ámbitos, al menos la mayoría deberán ser conocidos ya. De todos modos en caso de no ser así deberá establecerse cuanto antes.

2. El proyecto y el lugar de realización

2.1. Definición del proyecto

    La localidad de Valdepeñas de Jaén será la sede encargada de llevar a cabo la realización del "Trofeo Ciudad de Valdepeñas de Fútbol Sala", con el objeto de fomentar el deporte, más concretamente el fútbol y captar la atención de aficionados y socios que la entidad colaboradora, el Valdepeñas C.F., pretende para poder aumentar el número de aficionados y jugadores a la plantilla.

    Es un proyecto ambicioso porque nunca antes se había pretendido llevar a cabo de una forma tan estructurada y planificada como en este caso.

2.2. Características de la localidad y Entorno

    Valdepeñas de Jaén es una localidad que cuenta con un número de habitantes que ronda los cinco mil, se encuentra inmerso en la Sierra Sur de Jaén, rodeado de montañas, en la que cabe destacar "La Pandera" como cordillera más elevada y sus abundantes manantiales de agua.

    Valdepeñas se encuentra enclavada en la Sierra Sur como hemos dicho anteriormente. Con una altitud de 960 metros sobre el nivel del mar, lo que le permite disfrutar de un clima típico de sierra, con unos inviernos fríos, entre 1 y 2 grados de mínima y unos veranos agradables, de 30 a 35 grados de máxima.

    La población se encuentra rodeada por la Pandera (1872 m), la Montesina (1380 m), la Morenilla (1368 m), Pico de Cornicabra (1604 m) y el Morrón de la Solana (1667 m). la bordean el río Vadillo y el Ranera, que en sus afueras se juntan formando el río Susana, y que va finalmente al Guadajoz, en la provincia de Córdoba.

    Valdepeñas de Jaén tiene una extensión de 18146 Has., siendo el segundo de la Sierra Sur, sólo superado por Alcalá la Real.

    El terreno que predomina es de topografía movida, característico de las Sierras Subbéticas, pertenecientes en su mayoría a la era secundaria, con abundancia de yesos, calizas y margas.

    Sus tierras tienen dos alineaciones diferentes, al norte la Sierra de la Pandera y en dirección suroeste-nordeste la Sierra de Alta Coloma, que se adentra hacia el Noalejo y la provincia de Granada.

    El principal inconveniente de esta localidad son sus vías de acceso, aunque afortunadamente se está trabajando duro en la actualidad para lograr una buena carretera.

Localidad de Valdepeñas de Jaén

    Este es el mapa de acceso para poder llegar a la localidad de Valdepeñas de Jaén, bien desde Jaén, Córdoba o Granada.

    Dejemos ya a un lado la información inicial del proyecto y vayamos a explicar área por área las funciones específicas de cada una de ellas y cómo lo llevan a cabo.

3. El director ejecutivo

    Es el máximo dirigente y responsable del evento, será la persona de referencia por excelencia, puesto que de ella dependen el resto de áreas.

    Su principal función será la de saber qué es todo lo que ocurre y/o pueda suceder a lo antes, durante y después del evento deportivo.

    Convocará reuniones con cada una de las áreas, así como con la secretaría general, etc… Por otra parte, será la persona encargada de revisar todos los presupuestos presentados por cada una de las áreas, que posteriormente deberemos presentar a un comité organizador que evaluará los presupuestos y nos concederá la viabilidad o no del evento.

    En el supuesto caso de que el evento sea viable, deberá elaborar un programa que explique la realización del "Primer Trofeo Ciudad de Valdepeñas de Fútbol Sala".

    A priori parece ser un puesto relativamente fácil, pero en realidad es el que mayor dificultad y responsabilidad conlleva, ya que cualquier error que se produzca en alguna de las áreas deberá rendir cuentas el director ejecutivo.

    El director ejecutivo, como previamente hemos explicado realizará un cronograma en el que exponga todas las reuniones a llevar a cabo con los distintos puesto o áreas a sí como con la secretaría general. Podríamos aprovechar las fechas de reuniones de la secretaría general para establecerla el mismo día que esta, aunque una horas después o incluso a la misma hora que esta.

    Las reuniones se podrían hacer dentro del salón de actos de la Casa de la Cultura de Valdepeñas de Jaén, en caso de poder disponer de esta, si no fuera posible la reunión se llevaría a cabo en el salón de actos del I.E.S. Sierra Sur o en alguno de los dos colegios, Santiago Apóstol y San Juan.

    Este sería el cronograma de reuniones del director ejecutivo:

• 28 Junio. Reunión general, designación de los responsables de cada área y sus funciones.

• 4 Julio. Reunión con el Responsable del Área de Protocolo y Promoción para la aprobación del presupuesto.

• 5 Julio. Reunión con el Responsable del Área de Logística para la aprobación del presupuesto.

• 6 Julio. Reunión con los Responsables de las Áreas de Seguridad y Sanidad para concretar las contrataciones y aprobar los presupuestos.

• 7 Julio. Reunión con el Responsable del Área de Voluntariado para concretar y aprobar el presupuesto.

• 8 Julio. Reunión con el Responsable del Área de Comunicación para concretar el presupuesto.

• 11 Julio. Reunión con la secretaría general para informarme de los diferentes pasos realizados hasta el momento y así dar mi aprobación o no.

• 15 Julio. Reunión general con todas las áreas

• 18 Julio. Reunión con la secretaría técnica e informarme del trabajo que se esté llevando a cabo.

• 1 Agosto. Reunión general final con todas las áreas, para solucionar problemas de última hora.

4. Secretaría general

4.1. Responsabilidades

    La secretaría general se encargará de realizar y supervisar las actividades relacionadas con la gestión económica y administrativa que se concretará en los apartados correspondientes de la planificación operativa, todo ello en una misma persona ya que el evento es comarcal y da la posibilidad de tener todas las funciones en una misma persona. Él mismo se encargará también de realizar un seguimiento, supervisión y apoyo al área.

    Se recoge el proyecto de presupuesto, y de recursos humanos necesarios para el correcto desarrollo de la actividad, desarrollado en las distintas áreas, y su globalidad.

4.2. Estructura organizativa

    El Secretario General realizará un seguimiento completo de las acciones de cada área, supervisando sus funciones y prestándoles el apoyo necesario para que estas puedan realizar sus funciones de la forma más eficaz posible.

4.3. Descentralización de la toma de decisiones

    El Secretario General asignará área sus funciones y objetivos, se le administrará a cada responsable de área las funciones que le hayan sido asignadas, determinando cada uno en su propia área cuales son las funciones que se van a llevar cabo, y descentralizando así la toma de decisiones.

    Para las decisiones de mayor importancia, será la Secretaría General la que deberá tomarlas o el encargado de convocar una reunión extraordinaria de la Secretaría General donde se tomaría una decisión con el consenso del grupo. Si fuera necesario la Secretaría General tendrá que comunicarlo al Director Ejecutivo y al Secretario Técnico, que serán en última instancia los encargados de tomar las decisiones más relevantes.

    Por último, será el Secretario General el encargado de representar a la Secretaría General en el Comité Ejecutivo en el que realizará entre otras cosas la labor de portavoz de la Secretaría General.

4.4. Cronograma

    Se establecerá un breve calendario de reuniones de la Secretaría General para la realización adecuada del evento, así como para tratar los posibles problemas que puedan ir surgiendo y para ir coordinando el trabajo de las diferentes áreas.

1. Antes del evento

   • 28 Junio. Reunión general, designación de los responsables de cada área y sus funciones.

   • 4 Julio. Reunión con el Responsable del Área de Protocolo y Promoción para la aprobación del presupuesto.

   • 5 Julio. Reunión con el Responsable del Área de Logística para la aprobación del presupuesto.

   • 6 Julio. Reunión con los Responsables de las Áreas de Seguridad y Sanidad para concretar las contrataciones y aprobar los presupuestos.

   • 7 Julio. Reunión con el Responsable del Área de Voluntariado para concretar y aprobar el presupuesto.

   • 8 Julio. Reunión con el Responsable del Área de Comunicación para concretar el presupuesto.

   • 11 Julio. Reunión con el director ejecutivo para informarle de los diferentes pasos realizados hasta el momento, para su aprobación.

   • 15 Julio. Reunión general de todas las áreas, con el director ejecutivo.

   • 18 Julio. Reunión con la secretaría técnica, para establecer el presupuesto para el acondicionamiento de las instalaciones.

   • 23 Julio. Reunión general con todas las áreas.

   • 1 Agosto. Reunión general final con todas las áreas, para solucionar problemas de última hora.

   
   

2. Durante el evento

   • 5 al 7 Agosto. Seguimiento del evento, estar siempre disponible para la realización de todas las gestiones administrativas necesarias.

   
   

3. Después del evento

   • 8 Agosto. Reunión general para el análisis y la evaluación del evento.

   • 9 Agosto. Reunión con el Director Ejecutivo y el Secretario técnico para la evaluación y realización del informe final de cierre del evento.

4.5. Distribución de responsabilidades

    Área de comunicación

• Informar a los distintos medios de comunicación de la realización del evento, para lograr difundirlo a través de ellos.

• Establecer los medios de publicidad e informativos del evento.

• Buscar y confirmar la participación de los diferentes colaboradores y patrocinadores en el evento.

    Área de logística

• Establecer un local, que será la sede de la organización.

• Responsable de la alimentación de los equipos, autoridades, y todos los auxiliares que se encargan de la realización del evento, en colaboración con las diferentes áreas según necesidades.

• Coordinar el uso de las diferentes instalaciones y materiales deportivos, así como su control y recogida.

    Área de protocolo y promoción

• Será responsable de la organización de los actos de entrega de premios al final del evento.

• Encargada de las autoridades, durante todo el evento.

• Se la responsable de coordinar todas las acciones para la difusión por toda la comarca del evento, en unión con el área de comunicación y voluntariado.

    Área de sanidad

• Organizar la presencia en el evento de los asistentes sanitarios necesarios.

• Estructurar la existencia de una zona médica en las proximidades del terreno de juego.

• Planificar las actuaciones ante emergencias sanitarias.

    Área de voluntariado

• Realizar una captación de voluntarios, en colaboración el servicio de deportes del Ayuntamiento de Valdepeñas de Jaén y el Valdepeñas C.F.

• Realizar una campaña de promoción y formación del voluntariado.

• Proporcionar el número necesario de voluntarios a cada área en función de las necesidades que cada una de ellas recoge.

    Área de seguridad

• Proporcionar las apropiadas condiciones de seguridad dentro de las instalaciones (infraestructura, salidas de emergencia, extintores...), de los jugadores, espectadores, medios de comunicación, personalidades,.... tanto en el pabellón, como en las pistas exteriores.

• Cubrir con los convenientes seguros, los posibles daños, sufridos tanto en las instalaciones como al material durante el evento.

• Informar a los cuerpos policiales de la realización del evento y acordar el tipo de implicación en el mismo.

4.6. Planificación operativa

    Solicitar permisos y / o autorizaciones

    Una vez concedida la autorización del PRIMER TORNEO "CIUDAD DE VALDEPEÑAS" DE FÚTBOL SALA por el Excmo. Ayuntamiento de Valdepeñas de Jaén, se tramitará la oportuna autorización a la Federación Jiennense Fútbol. Después se solicitará el permiso del Valdepeñas de Jaén.

    Solicitar las Subvenciones Públicas

    Se solicitarán subvenciones a las diferentes administraciones:

• Excmo. Ayuntamiento de Valdepeñas de Jaén.

• Excma. Diputación de Jaén.

• Federación Jiennense de Fútbol.

• Asociación de Desarrollo de la Comarca Sierra Sur "ADSUR".

• Sociedad Polideportiva Valdepeñas.

• Casas comerciales relacionadas con el deporte.

• Otras áreas comerciales.

    Tras haber definido las características de las subvenciones en el proyecto entregado a todas las posibles entidades colaboradoras, donde se especifican en que va a consistir el evento, obtuvimos las siguientes cantidades de dinero:

    Efectuar el contrato con los patrocinadores

    Formalizar el contrato con las empresas patrocinadoras que se comprometan a patrocinar este evento, aceptando las condiciones que ésta nos propone. (El director Ejecutivo será quién acepte las condiciones de dichas empresas).

    El patrocinador oficial del evento será el Valdepeñas C.F., el cual verá su logotipo reflejado en toda la publicidad del evento, en carteles, publicidad de las ciudades, etc. y nos pagará por ello. Junto a nuestro patrocinador principal tendremos como colaboradores a distintos comercios de la zona, la federación jienense de fútbol, el grupo de desarrollo de la Sierra Sur (ADSUR) y la Sociedad Polideportiva Valdepeñas de Jaén, así como el excelentísimo ayuntamiento de Valdepeñas de Jaén. Por otra parte, Cruzcampo y Aguas de Jaén nos proporcionarán las bebidas y las vallas necesarias para los recintos.

    Solicitar Recuerdos y Regalos a las Administraciones Públicas y Entidades Privadas para participantes y miembros de la Organización

    Un mes antes del evento la Secretaría General prestará este servicio en coordinación con el Responsable del Área de Protocolo y Promoción.

    Acreditaciones

    El responsable de la secretaría general se ocupará de contratar la imprenta que se encargará de realizar las acreditaciones según el modelo que se le haya detallado previamente.

    Contratación de instalaciones

    Como instalación para el acto de clausura y las finales del trofeo se utilizará la primera pista polideportiva, por ser la que en mejor estado se encuentra, mientras que el resto de partidos se realizarán en cualquiera de las dos pistas de fútbol sala del Valdepeñas C.F., además las sesiones de entrenamiento se realizarán en las pistas exteriores del colegio público Santiago Apóstol y San Juan y en el Instituto de Enseñanza Secundaria Sierra Sur. Habrá una reunión con los responsables de cada instalación el día previo al inicio de las competiciones. Todo esto será solicitado por el secretario general.

    Así mismo en el campo de tierra del Valdepeñas C.F. se desarrollarán juegos y organizarán una barra para el consumo de bebidas para el entretenimiento de participantes y asistentes.

    Elaborar el boletín informativo en colaboración con el Área de Comunicación

    Este boletín será desarrollado por coordinación con otras áreas, principalmente con el área Protocolo y Promoción, Comunicación y el Secretario Técnico. El objeto de este boletín es el de informar a todos los participantes y colaboradores en la carrera. Informando de aspectos como horarios, resultados, penalizaciones, incidencias del mismo, menú del día, asistentes al evento, clasificaciones y otros aspectos.

    De forma que la secretaria general es la encargada de publicar dicho boletín informativo y colocarlo en un sitio visible para que tengan a él libre acceso todos los participantes y asistentes.

    Recibir resultados del área técnica

    Durante el trofeo, la Secretaría General se pone en contacto con el Secretario Técnico para que este le transmita todos los resultados, para ello se le proporcionará al responsable de dicha secretaría de una copia de las actas arbitrales. Esto se lleva a cabo no sólo para realizar un registro de los resultados por parte de la organización puesto que esto ya lo hace el director deportivo, sino que en este caso además esto permite que todos los datos estadísticos acontecidos puedan ser recogidos por el boletín informativo.

    Reuniones

    El Secretario General es el encargado de convocar reuniones no sólo entre las áreas que constituyen el comité organizador sino también con las empresas colaboradoras, incluso con las entidades políticas, estableciéndose tres periodos:

• A largo plazo con al menos un año antes, con el fin de perfilar las actuaciones generales de cada una de las áreas que llevan a cabo la elaboración de un presupuesto piloto que debe ser estudiado por la secretaría.

• A medio plazo, entre los dos y un mes antes de la competición, para coordinar las acciones de todas las áreas y cerrar presupuesto por parte de cada área.

• A corto plazo, de menos de un mes antes hasta la competición para perfilar los últimos detalles y garantizar un funcionamiento adecuado.

    Las fechas de las reuniones de los dos últimos periodos se han reflejado en el cronograma expuesto previamente.

    Contratación Reportaje fotográfico del Evento

    Se encargará un reportaje fotográfico que podría pertenecer al periódico local que se encarga de la elaboración del Boletín Informativo.

    Elaboración y Difusión del Programa definitivo del Evento en coordinación con las Áreas y el Director Ejecutivo y el Secretario Técnico

    Se contratarán los servicios de una empresa de diseños gráficos que se encargará de imprimir en diferentes formatos el Programa definitivo del Evento, para su publicidad un mes antes del evento.

    Remitir las Invitaciones a las Autoridades Políticas y Deportivas para el Comité de Honor y para la Inauguración y Clausura

    Será una función del responsable Secretaría General en colaboración con el Responsable del Área de Protocolo y Promoción. Todas las invitaciones se entregarán por correo certificado o personalmente con una antelación de 10 días.

4.7. Presupuesto del evento

    El Responsable de Secretaría General será el encargado de redactar el presupuesto totalmente detallado por áreas y actividades en el que se intentarán atender a las propuestas de mejora que se acordaron en la anterior reunión del Comité Ejecutivo, con la supervisión de la Secretaría General que dará su visto bueno, como a continuación se detalla.

    Presupuesto de la Secretaria Técnica

    Presupuesto Área de Sanidad

    Presupuesto Área de Protocolo y Promoción

    Presupuesto Área de Seguridad

    Presupuesto Área de Logística

    Presupuesto Área de Voluntariado

    Presupuesto Área de Comunicación

5. Secretaria técnica

    Correrá a cargo de D. ________________________. Destacaremos a continuación cual será su cometido.

5.1. Aspectos generales

    El responsable del área de secretaría técnica tiene a su lado al director técnico D. _______________________, cargo que será otorgado por el ayuntamiento de Valdepeñas para conceder el evento.

    Son numerosas las responsabilidades que en esta área se recogen. Además, todas ellas tienen mucha importancia en el contenido del evento que organizamos.

    Una de las tareas del secretario técnico será la de planificar toda la organización del evento. Intentar en la mayor medida posible alejarse de la improvisación, definiendo unos objetivos concretos y diseñando estrategias para conseguirlos. Debe organizarse poco a poco y no realizarlo todo de golpe, sino de una manera estructurada, para poder conseguir los objetivos planteados.

    La forma de estructurar esta área estará condicionada por la dificultad y características y magnitud del I Trofeo Ciudad de Valdepeñas de fútbol sala en la ciudad de Valdepeñas y tendrá lugar en las pistas polideportivas del mismo.

5.2. Responsabilidades de la secretaría técnica

    Cómo comentaba anteriormente, ha de encargarse de todas las cuestiones técnicas del evento, podríamos decir que son:

• Total organización de las Instalaciones Deportivas requeridas para el evento, tanto para la competición como para el entrenamiento (a pesar de que no creemos que ningún equipo quiera entrenar en ese tiempo de estancia).

• Elaborar el programa de entrenamiento (si quisieran entrenar).

• Supervisar y coordinar el Material Deportivo.

• Elaborar el sistema de competición, calendarios (de todo tipo), resultados y trofeos.

• Mantener una relación directa con el Comité de Árbitros, coordinándolos conjuntamente con el los comités de competición, apelación y disciplina si fuera necesario.

• Coordinar todos los aspectos técnico-deportivos.

    Pasaremos a comentar uno a uno estos aspectos.

5.3. Organización de las instalaciones deportivas

    El ayuntamiento habilitará dos pistas (pistas municipales) con aforo para alrededor de 900 localidades en total para la práctica de los partidos, y otras tres pistas anexas para realizar allí los entrenamientos cada equipo para partidos simultáneos. El graderío tendrá cabida para unas 300 personas. Contando con que Valdepeñas posee una población de 5000 personas no creemos que sea necesario ampliar el aforo.

    A su vez, el director deportivo se encargará de supervisar con suficiente antelación los requerimientos necesarios para proceder a realizar la instalación dicho polideportivo, atendiendo a aspectos tales como: conseguir la concesión para poder realizar allí el campeonato, comprobar el graderío, focos, los 4 vestuarios, y también el material necesario para la señalización pertinente, así como las porterías de cada una de las cinco pistas que se dispondrán.

    Para poder habilitar las pistas, deberemos comprobar el estado del terreno y ver que pueden ser utilizadas sin posibilidad de que pueda ocurrir algún altercado o peligro de lesión o accidente de algún jugador por el mal estado del mismo.

    Durante la competición dispondremos de dos voluntarios por cada pista de competición en labores de recogepelotas y apoyo durante los partidos, más otros 8 voluntarios para encargarse de las tareas relacionadas con el material y mantenimiento de la instalación y estar a la disposición de los equipos por si necesitaran algo.

5.4. Elaboración del programa de entrenamiento

    Para la realización de los entrenamientos dispondremos de dos pistas anexadas a las dos pistas de competición, que tendrán la función de servir para realizar los entrenamientos y/o calentamientos correspondientes a los equipos que jueguen el siguiente partido. La tercera pista anexa se encuentra a unos 400 de distancia del evento, será la ubicada en el I.E.S. Sierra Sur.

    En términos generales, cada equipo tendrá una media hora para entrenamiento y podrán compartirla los equipos que lo requieran. Siempre existirá la posibilidad de que se pongan en contacto con nuestra área para concederles las pistas de entrenamiento si esto fuera posible.

    El viernes por la mañana del evento tendremos las pistas de entrenamiento disponibles para todos los equipos, por si estos las quisieran utilizar. El horario sería el siguiente

    La forma de disponer las pistas de entrenamiento durante la competición será la siguiente: previa a la disputa de su partido, cada equipo tendrá esos 35 minutos en las pistas de entrenamiento. Los horarios designados como "Libre", están a disposición del equipo que lo requiera. Si se diera el caso de que algún equipo rehusara a tomar la pista asignada, inmediatamente esa pista pasaría a designarse como "Libre".

    A partir de ahora concedemos 1 hora pero han de compartirla ambos equipos

5.5. Elaboración del programa de competición

    En primer lugar hablaremos del sistema de competición que tendremos en estos campeonatos:

    Como los equipos participantes serán 16, se establecerán, tras un sorteo previo, se elaborarán 4 grupos que conformarán cuatro liguillas a un partido de 4 equipos, en la que el equipo que quede primero y segundo de un grupo se enfrentará con el segundo y primero del otro respectivamente. A continuación pasaremos a ver un esquema del sistema de competición:

    Grupos
Grupo A: Equipo 1, Equipo 2, Equipo 3, Equipo 4
Grupo B: Equipo 5, Equipo 6, Equipo 7, Equipo 8
Grupo C: Equipo 9, Equipo 10, Equipo 11, Equipo 12
Grupo D: Equipo 13, Equipo 14, Equipo 15, Equipo 16

    Cuartos de Final

    Semifinal 1 y 2

    Final y Tercer y Cuarto puesto

    Ahora pasaremos a concretar el horario de partidos.

    En cuanto a aspectos propios de la competición, tendremos en cuenta que la duración estimada de un partido de fútbol sala de dos tiempos de 20 minutos a tiempo parado o si el árbitro lo prefiere 25 minutos a tiempo corrido más 5 minutos de descanso, por lo tanto aproximadamente una hora por partido.

    Se realizará un descanso de 7 h a 9 h, respecto a los partidos

    Al disponer de dos pistas de entrenamiento, si surgiera algún contratiempo serio que trastocara en exceso el horario, pasaríamos a realizar partidos en las pistas de entrenamiento, pero siempre que el retraso horario fuera superior a una hora.

    Suposición orientativa

5.6. Material necesario para el evento

    Nos encargaremos de dar las consideraciones para que se facilite el material deportivo exigido para la realización de la competición, como serán: balones de fútbol sala, vestuarios, toallas (si se necesitan), camisetas para voluntariado y participantes.

5.7. Relación con los árbitros, comité de competición, comité de apelación y de disciplina

    Comité de árbitros

    Estará compuesto por 8 árbitros miembros de la Federación Andaluza de Fútbol Sala. Estos 8 árbitros se irán turnando durante el transcurso de la competición.

    El reglamento por el que se va a regir los árbitros durante la competición va a ser el de la Real Federación Española de Fútbol-Sala del año 2004-2005.

    Para la supervisión o arbitrio de un partido se requiere de 2 árbitros, dos dispuestos en el campo, uno de los cuales apuntará en la tarjeta y el otro llevará el tiempo del partido. Así ahorramos un tercer árbitro, que estaría situado en la mesa. Por tanto, si se están jugando los partidos en dos pistas, cabe la necesidad de tener disponibles cuatro árbitros al mismo tiempo.

    La organización de estos jueces será la siguiente: como dispondremos de 8 árbitros, y se jugarán dos partidos simultáneamente, cada cuatro partidos (dos horas) las parejas de árbitros se relevarán.

    Para exponerlo de forma gráfica agruparemos a las parejas de dos en dos de la forma que sigue:

    Pareja I. + Pareja II -- > Pareja A (PA)
    Pareja III + Pareja IV -- > Pareja B (PB)

    A continuación detallamos las Parejas que arbitran en cada partido:

    Se realizará un descanso de 7 h a 9 h, respecto a los partidos

    Esta guía servirá de referencia para la competición. Haciéndolo de esta forma, si surgiera algún incidente que imposibilitara a algún árbitro realizar su función, siempre tendríamos dos parejas de árbitros locales de reserva, lo que supone una gran estabilidad en ese aspecto, evitando contratiempos y en cuyo caso están a nuestra disposición si lo estimamos conveniente.

    Comité de competición

    Será el órgano encargado de sancionar a jugadores, entrenadores, equipo, etc, en caso de incumplimiento de las normas establecidas en el reglamento oficial de la Real Federación Española de Fútbol Sala. Tendremos un representante de este comité.

    Comité de apelación

    Este organismo está en caso de no estar conforme con la sanción propuesta por el comité de competición. No existirá representación, pues las decisiones tomadas por este comité en principio serían mucho más tardías que el de la propia duración de la competición.

    Comité de disciplina

    Cada una de las reclamaciones o problemas relacionados con el ámbito deportivo-competitivo serán tratadas por el Comité de Disciplina. Será este órgano el que resuelva cualquier problema y tome la decisión adecuada.

    El comité de disciplina y el comité de competición tendrán reuniones periódicas justo al acabar cada partido para comunicar los datos de las posibles sanciones a los equipos afectados. Del mismo modo las únicas sanciones que se llevan a efecto son las graves y muy graves y la tarjeta roja directa que es acumulativa para el siguiente partido.

5.8. Organigrama del área

    Cambiando de tema, pasaremos a ver el organigrama de la Secretaría Técnica:

5.9. Presupuesto

    En esta Área, los gastos procederán básicamente de los honorarios de los árbitros y los premios a entregar que como ya dije al principio de este punto, corre a cargo del Ayuntamiento de Valdepeñas.

    De esta forma, el presupuesto de esta Área se resumiría como sigue:

Árbitros (subvencionado por el Ayuntamiento de Valdepeñas)

Sueldos Árbitros: 800 Euros.
Mantenimiento y acondicionamiento de la instalación: subvencionado por el Ayuntamiento de Valdepeñas.
Trabajadores, graderíos, vestuarios, ropa para voluntarios, balones, focos de luz: 1000 Euros (teóricos).

5.10. Cronograma

    A fin de resumir las principales actuaciones de esta área, a continuación pasaremos enumerarlas:

6. Área de comunicación

6.1. Responsabilidades

    El objetivo de esta área será el de difundir y expandir lo máximo posible el evento antes de la celebración del mismo, mantener informados a los periodistas acreditados como a los curiosos que se acerquen durante la competición e informar de una forma más exacta y concreta de todo lo sucedido al término de cada partido.

    Tratándose los medios de comunicación de los primeros informadores y evaluadores de dicho evento, esta área se encargará también de atenderles de una forma cordial facilitándoles al máximo su cometido. Se le facilitará el colegio público San Juan como centro neurálgico para crear el lugar donde poder instalar sus medios y poder realizar posibles entrevistas o ruedas de prensa. El motivo de utilizar este colegio se debe sobre todo a la cercanía con respecto a la instalación deportiva, ya que se encuentra justo en frente de la misma. De esta forma las distintas responsabilidades a tener en cuenta por dicha área son las siguientes:

• Obtener una máxima difusión de la actividad: Para que del evento se obtenga la máxima información posible, se hace necesario invitar a distintos medios de comunicación que detallamos a continuación:

  • Prensa escrita: Periódico local Valdepeñas "Sierra Sur" y la "Revista de la Asociación Cultural LUGIA".

  • Medios Audiovisuales: Localia Televisión.

  • Emisoras de Radio: Radio local Valdepeñas.

  Con dos semanas de antelación, el evento será difundido por la localidad y pueblos cercanos mediante carteles informativos en los que se expondrán lugar, fecha, hora e imágenes atractivas relacionadas con el evento con el fin de captar la atención de la gente. Se distribuirán prospectos del programa oficial por el pueblo una semana antes del comienzo, se anunciará por radio a siete días vista, y por último se anunciará por prensa escrita cinco días antes de la fecha estipulada para el evento.
  
  

• Coordinar los medios de comunicación y posibilitar el trabajo de todos los profesionales de los Medios de Comunicación: Para coordinar los distintos medios de comunicación que participan en el evento y por consiguiente para facilitarles la tarea y ofrecerles una mayor atención.
  
  

• Descentralizar la toma de decisiones: Los Medios de Comunicación que acepten la invitación expedida por el director, deberán responder por escrito como muy tarde tres días antes exponiendo cual será su labor y cuales serán sus necesidades.

6.2. Planificación operativa

    Tareas específicas:

• Anunciar a los Medios de Comunicación la organización del evento para que reserven espacio suficiente: Las invitaciones para los periodistas serán enviadas dos semanas antes de la cita, con el objetivo de que se planifiquen para el acontecimiento.
  
  

• Hacerles llegar las noticias y resultados más relevantes: En el transcurso del evento, los voluntarios deberán ir pasando unas notificaciones sobre el cambio de horarios previstos, los equipos participantes, los encuentros, el sistema de competición...
  La colocación de un Panel o Tablón de Anuncios serán obligatorios, teniendo que ser modificado y actualizado constantemente.
  
  

• Invitarles a la presentación oficial: Indicándoles la fecha, hora, partido inaugural, etc.
  
  

• Elaborar el "dossier" de prensa, hacerlo llegar a los interesados y reservarlo para la memoria: El "dossier" estará compuesto por cada una de los patrocinadores que se han publicado, y se impartirán en carteles, trípticos, cuñas, periódicos.
  También se acompañarán en las publicaciones de los apartados deportivos tanto de periódicos al día siguiente, comentarios e imágenes de radios y televisión respectivamente.
  
  

• Colaborar en la elaboración del boletín informativo: En el tablón de anuncios que se situará de forma visible se colocarán los resultados de los enfrentamientos.
  De esta responsabilidad se encargará uno de los voluntarios.

6.3. Presupuesto del área

• Presupuesto para la publicidad: total 600 euros

  • Trípticos

  • Carteles

  • Camisetas (recuerdos)

  • Promoción del campeonato en distintos medios

  
  

• Presupuesto para material de oficina: total 500 euros

  • Alquiler de fotocopiadora y fax.

  • Alquiler de dos ordenadores e impresora.

  • Material de oficina.

  PRESUPUESTO TOTAL: 1100 EUROS.

6.4. Coordinación y comunicación interna del comité ejecutivo. Servicios e instalación de los medios de comunicación

    La coordinación entre los componentes del Comité Ejecutivo será intensa, se facilitará un número telefónico para poder resolver problemas que surjan en la coordinación.

    La prensa dispondrá de una carpa próxima a la pista. Será una segunda instalación que estará situada en el campo de fútbol de tierra, cerca de donde se colocarán las barras para comer y las atracciones para los más pequeños. Dicha carpa tendrá dos habitaciones, cada medio utilizará una de ellas. En las habitaciones se dispondrá el material necesario y exclusivo de cada medio de comunicación.

    En la sala de televisión un ordenador, impresora, fotocopiadora y tablón de resultados y el fax.

    La otra habitación será para la radio y TV. Los responsables de la radio y TV trasladarán sus materiales a la carpa.

6.5. Recursos humanos y materiales

    Sus funciones serán las de organizar y coordinar el Área de Comunicación así mismo como de entablar las respectivas relaciones con los responsables de cada uno de los Medios de Comunicación.

• De cada uno de los Medios podrán asistir un máximo de 2 periodistas en Radios y periódicos, y un máximo de 3 por televisiones.
  
  

• Recursos materiales:

6.6. Cronograma

• Antes del evento:

  • Anunciar a los medios de comunicación la organización del evento deportivo para que se encarguen de su difusión.

  • Elaborar un dossier de prensa.

  • Coordinar a todo el personal asistente al evento.

  • Informar sobre la ubicación y acreditaciones.

  1 Agosto

  • Puesta a punto y habilitación general para las transmisiones del evento.

  
  

• Durante el evento:

  • Informes diarios para notificar a la prensa de todo lo que ocurra en el campeonato.

  • Mantener reuniones entre los miembros del área de comunicación para una mayor coordinación.

  • Enviar el dossier de prensa.

  5 agosto

  • Ceremonia de apertura (12:30horas)..

  • Fase de competición de 17:00 a 21:05 horas.

  • Transmisión de los partidos

  • Transmisión de resultados

  6 agosto

  • Fase de competición

  • Transmisión de los partidos

  • Transmisión de resultados.

  7 agosto

  • Fase de competición

  • Transmisión de los partidos

  • Transmisión de resultados.

  • Ceremonia de clausura con la final del torneo.

  
  

• Después del evento:

  • Anunciar a los medios de comunicación la finalización del evento, informándoles de la clasificación final, el equipo campeón y otros datos de interés.

  • Elaborar una memoria final con todo lo ocurrido durante el evento.

7. Área de logística

    Nuestro director encargado del área de logística será D. ___________________. Él llevará a cabo todas las funciones pertinentes junto con la ayuda del siguiente personal subordinado:

• Responsable del albergue (1).

• Responsable de alimentación (1).

• Responsable de transportes (1).

• Voluntarios (5).

7.1. Organigrama

    El director de logística y los responsables subordinados actuarán en coordinación permanente. Cada responsable tiene capacidad de asumir decisiones en momentos determinados de urgencia o situaciones donde se requiera una decisión rápida. Siempre debemos intentar que haya la máxima coordinación entre sí, convocando reuniones extraordinarias de los miembros del área cada vez que uno de los miembros lo solicite. Si las decisiones fueran tomadas fuera de las reuniones, éstas serán expuestas en posteriores reuniones para compartir opiniones.

7.2. Planificación

    Albergue

    Existe un albergue municipal, que se ofertará como alojamiento gratuito para aquellos participantes que no dispongan de sitio donde alojarse. Previamente el director del área debe ir y comprobar las condiciones y el perfecto estado de este. Se programará una cita con los responsables municipales para ultimar los detalles de coordinación.

    En el albergue siempre debe estar presente el responsable y en continuo contacto con el resto de miembros del área para cualquier eventualidad que ocurra durante el evento deportivo. Él y los voluntarios a su cargo, serán los encargados de la recepción de los participantes que necesiten alojarse. Los voluntarios repartirán un pequeño dossier con toda la información relevante acerca de los horarios a llevar a cabo a lo largo del evento (horarios, salida de autobuses, reuniones, clasificaciones,...).

    En el albergue se situará un panel informativo que informará del desarrollo del torneo, así como otra información relevante con el objetivo de mantener siempre informados a los participantes alojados

    Alimentación

    Junto a las instalaciones de juego hay varios bares-restaurantes que con los que se acordarán precios económicos para las comidas de los participantes, ya sean jugadores, árbitros, voluntarios, y demás personal vinculado al evento. El encargado de negociar todos estos aspectos va a ser el responsable de alimentación. Para ello se celebrarán reuniones con los encargados de esos establecimientos con suficiente antelación y se acordarán, menús, precios y funcionamiento.

    Se procurará que los menús se compongan de alimentos adecuados para deportistas y lo más variados. Se entregarán tickets para controlar el consumo de comidas.

    No obstante, también hay en lo que encuadra al campo e tierra unas barras para poder comer allí o tomar algo, no solo para los deportistas, sino para cualquier otro aficionado.

    En las instalaciones de juego se instalará una carpa de distribución de agua, donde se distribuirán botellas de agua durante las jornadas de competición a los diferentes equipos. En esta carpa se encontrarán dos voluntarios que serán los encargados de distribuir al comienzo de cada partido una garrafa de 5 litros de agua a cada equipo y al finalizar dicho partido un botellín de 500 ml a cada jugador que lo solicite, un botellín de 500 ml a cada árbitro por partido y 6 botellines a los voluntarios a lo largo de cada jornada. Todo este consumo de agua se registrará a través de unas hojas de control. Toda esta agua es ofrecida por Aguas Sierras de Jaén.

    Transportes

    Para el desplazamiento de los deportistas desde sus ciudades hasta la localidad, cada equipo utilizará los medios de transporte que crea convenientes, limitándose la organización a informar de las posibilidades de conexión de transporte de autobuses de línea.

    Según las empresas Alsina Graell y Méndez, que son las que se ocupan del transporte por la zona de Jaén, se confeccionarán hojas informativas para los participantes. Para ello, el responsable de transportes se reunirá, con antelación, con los representantes de las empresas de transportes para informarse de horarios y precios de los trayectos.

    No existirá, por tanto ningún tipo de medio de transporte propio para el torneo.

    En cuanto a aparcamientos, todos los autobuses y coches particulares de todas las personas que acudan al torneo, podrán ser estacionados en el parking vigilado que existe junto a las instalaciones. No obstante, en caso de no disponer de espacio suficiente en el parking, se podría acondicionar la zona en la que suele instalarse una plaza de toros desmontable, y que se encuentra muy cerca de donde se realizará el evento.

    Recursos humanos

• Director del área: ____________________________________________.

• Responsable del albergue: _____________________________________.

• Responsable de alimentación: __________________________________.

• Responsable de transportes: ___________________________________.

• Voluntarios (5):

  • 2 para la carpa de agua.

  • 2 para alimentación.

  • 1 para albergue.

    Recursos materiales

• Un ordenador con impresora:

• Material de oficina.

• Fotocopiadora.

• Teléfonos móviles para los cuatro miembros principales del área.

7.3. Presupuestos

    Los ingresos de esta área serán nulos.

    Los gastos son los siguientes:

• Responsable de albergue: 200 €.

• Responsable de alimentación: 200 €.

• Responsable de transportes: 200 €.

7.4. Cronograma

    Antes del torneo

    Durante el tiempo correspondiente al ANTES del campeonato, se hace necesaria la realización de reuniones de los cuatro responsables de esta área para tratar los aspectos más importantes que conciernan a dicha área, de forma que todo salga lo mejor posible.

    Los temas que se van a tratar son:

• Acuerdo sobre las condiciones de uso del albergue con los responsables municipales, 15 de junio.

• Reunión con empresas de transportes para informarse de las posibilidades de viajes en autobús, 20 de junio.

• Conocimiento total de todos los espacios donde se va a llevar a cabo el evento y de todo lo que le concierne (oficinas, parking, recepción, habitaciones, menús,...).

• Durante el mes previo al campeonato nos reuniremos dos veces por semana (martes y jueves) para ir concretando con más precisión cada uno de los aspectos de esta área.

• La semana anterior al evento, nos reuniremos las dos tardes de antes, además de los dos días correspondientes a los citados anteriormente. Es decir, la semana anterior al campeonato se celebrarán 4 reuniones para que todo quede muy claro y solucionar posibles dudas de lo que cada uno tiene que hacer durante la realización del evento.

• El día 28 de Julio se tendrá una reunión con los voluntarios en la cual se dividirán en cada una de las áreas y los que están destinados a esta área se les asignará cual va a ser su función concreta.

    Durante el torneo

• Recepción de los participantes que se alojen en el albergue.

• Supervisión de los acuerdos de alimentación con los establecimientos de hostelería con los que se acuerden los menús.

• Diariamente, después de toda la jornada, cuando la jornada haya terminado tendrá lugar una reunión durante lo días del evento. Con ellas, evaluaremos el día siempre desde el punto de vista que nos concierne con la intención de darle solución a los posibles problemas surgidos y poder mejorar.

• Reunión diaria con los voluntarios como evaluación del día destacando los aspectos positivos y solucionando los negativos.

    A todas estas reuniones (antes y después) cuando se requiera, será necesario invitar al director ejecutivo y al secretario general.

    Es imprescindible que el director de esta área esté en contacto permanente con el director ejecutivo.

    Después del torneo

• Durante la semana posterior al evento se mantendría 3 reuniones a modo de evaluación y realización de la memoria, con el principal objetivo de mejorar para próximas ocasiones.

• Envío de cartas de agradecimiento al Ayuntamiento, empresas de transportes, abastecedoras...

8. Área de protocolo

    Este Área se encargará de las ceremonias de Inauguración y Clausura; del programa cultural; así como de la ubicación de las Autoridades Políticas, Deportivas y Patrocinadores.

    También tendrán lugar la planificación y coordinación del orden de intervención de las autoridades que asistan al evento, revisaremos el podium y demás tareas que se les irán exponiendo.

8.1. Determinación de tareas específicas

    Invitación a las autoridades y patrocinadores del evento a todas las actividades prefijadas.

8.2. Ceremonia de inauguración y clausura

• Excma. Srta. Alcaldesa de Valdepeñas, ______________________.

• Concejal de Deportes del Excmo. Ayto. de Valdepeñas, _____________.

• Diputado de Deportes de la Diputación Provincial de Jaén.

    Autoridades del Deporte

• Presidente de la Federación jienense de Fútbol Sala.

• Seleccionador Andaluz de Fútbol Sala.

• Entrenador de Fútbol Profesional, ________________________.

    Hemos tenido en cuenta en las invitaciones a poder invitar a personalidades que realmente creemos que fueran a venir. En el modelo de invitación que se expone después les rogamos que pudieran confirmar su asistencia y a los actos a los que pudieran venir. Así podremos preparar todo para el momento oportuno, aun así siempre hay que estar preparados para cualquier cambio de última hora que pudiera producirse.

8.3. Patrocinadores (se les considerara como autoridades del deporte)

• Excmo Ayuntamiento Valdepeñas de Jaén.

• Valdepeñas C.F.

• Federación Jienense de Fútbol.

• Diputación Provincial de Jaén.

8.4. Colaboradores

• Autoservicios Co - Aliment

• Asociación de desarrollo de la Comarca Sierra Sur "ADSUR".

• Asociación Cultural "LUGIA".

• Sociedad Polideportiva Valdepeñas.

• Colegios Públicos "Santiago Apóstol" y "San Juan".

• Instituto de Enseñanza Secundaria "Sierra Sur".

• Equipamientos y Material deportivo "Miguel Tello".

• Carpintería Jaenes.

• Electricidad e Iluminación "ALMALUZ".

8.5. Elaboración de cartas a las entidades colaboradoras

    A continuación aparecen los modelos de cartas para estas entidades especificando en su caso que se les pide.

8.6. Recuerdos a las autoridades y jugadores

    A las autoridades se les obsequiará con un pin representativo de la Ciudad de Valdepeñas.

    A los jugadores se les regalará:

• Gorras.

• Camiseta con el nombre del Campeonato.

• Pin conmemorativo.

8.7. Libro de honor del campeonato de fútbol-sala

    Se confeccionará un libro de Honor para que firmen las autoridades y personajes que asistan al Evento.

8.8. Banderas

    De España, de Andalucía, de Jaén y de Valdepeñas de Jaén.

    Las banderas de exterior tienen las siguientes medidas: 2,75 m x 1,50 m.

    Se entenderá como lugar preeminente y de máximo honor:

• Cuando el número de banderas que ondeen juntas sea impar, la posición central.

• Si el número de banderas que ondeen juntas es par, de las posiciones que ocupan el centro, la de la derecha de la presidencia si la hubiere o la izquierda del observador".

    La de Andalucía estaría a la izquierda del observador, la de Jaén a la derecha de la de España.

8.9. Transporte

    El transporte está realizado conjuntamente con el Área de transportes (ver en ese apartado).

    Los Equipos serán recibidos por voluntarios. Habrá siempre dos de ellos en la puerta principal del polideportivo para la recepción de dichos equipos a disposición para solucionar cualquier problema que se presente y para guiarlos en la pista o para solucionar cualquier problema que pueda surgir.

    En los alojamientos rurales habrá una serie de voluntarios (ver el Área de Transportes y Alojamiento) para cualquier duda de los jugadores.

    Autoridades (ver en transportes y en recepción de autoridades).

8.10. Recepción de las autoridades

    Las autoridades serán recibidas cuando lleguen por el Director de Protocolo. Si llegan más de una a la vez también intervendrá el Director General.

    Antes de llevarle a la tribuna se les ofrecerá alguna bebida o lo que pidiesen.

    Después de la ceremonia de Inauguración (según los que decidiesen venir) se les llevará al Hotel los que decidan quedarse para la competición del día siguiente.

    Después, en la Clausura, se ofrecerá un almuerzo. Las autoridades políticas estarán con el Director General y el Jefe de Protocolo. Con las deportivas el Director Técnico. Con los patrocinadores el Secretario General.

    Cuando terminen los actos se avisarán a los conductores de los autobuses y se les llevaran a los respectivos alojamientos rurales para dejar clausurado el 1er TORNEO FÚTBOL SALA VALDEPEÑAS.

8.11. Acreditaciones

    A continuación se expondrá el modelo de Acreditación para el Evento que se entregarán a las Autoridades Políticas y Deportivas; a los Patrocinadores; a los Equipos; a los Voluntarios; a los Organizadores; a los Vehículos; a los Periodistas.

    Tal acreditación ira colgada con un cordel e irá colgada del cuello.

8.12. Inauguración y clausura

    La inauguración se realizará en el exterior del polideportivo. Se acondicionará de manera que se dará un pequeño cocktail, esto se hará a media tarde del día 5 de agosto en donde estarán los 16 equipos más los invitados que hayan querido asistir.

    Prevalecerán las tablas y tapas de distintos surtidos de comida para deportistas rica en hidratos y baja en grasas. Todo se servirá con agua, refrescos y vino.

    Al finalizar se harán unos discursos por parte de la alcaldesa de Valdepeñas de Jaén y del presidente de la Federación Jienense de Fútbol sala, cada discurso será de unos 5 minutos aproximadamente. Y se procederá a los sorteos.

    Finalmente se le entregara un pin conmemorativo a los ponentes y las autoridades asistentes.

    En cuanto a la clausura se hará a las 19:00 horas donde nos dispondremos todos los participantes y los invitados que quisieran asistir en el polideportivo de Valdepeñas.

    Se darán unos aperitivos para luego decir unas palabras de clausura el Director Ejecutivo y el alcalde de Valdepeñas. (Se les pedirá brevedad en los discursos).

8.13. Entrega de trofeos

    Se entregarán los siguientes trofeos:

1º Campeón: 500 Euros + Trofeo + pin
2º Clasificado: 300 Euros + Trofeo + pin
3º Clasificado: 150 Euros + Trofeo + pin

8.14. Presentación del evento

    Los Campeonatos se presentarán en el Restaurante de Francisco Barranco conocido como restaurante "Patatillas". Se invitarán a los medios de Comunicación que deseen asistir además de las autoridades que confirmaran su asistencia.

8.15. Ubicación en las gradas de las autoridades

    Decir que las autoridades puestas en las gradas serán las que formalmente aceptaron nuestra invitación y asistirán a la final del Campeonato.

    A todos y cada uno de ellos se les habrá pagado tanto el autobús de ida como el de vuelta y además si quisieran asistir a la inauguración o clausura del evento.

    El orden se ha establecido en función de cargos y además para que el alcalde, que seria el máximo representante, estuviera con el máximo representante del fútbol sala en Andalucía.

8.16. Recursos humanos y organigrama

    Los recursos humanos necesarios que a su vez conformaran el organigrama son los siguientes:

• Director del Área: __________________________________.

• Responsable de Inauguración y Clausura: _____________________________.

• Responsable de la Ubicación de las Autoridades: _______________________.

• 2 voluntarios para cada pista, en total 4.

• 4 voluntarios para equipos (Inauguración y Clausura).

• 5 voluntarios recepción autoridades y encargados de Trofeos y entregar obsequios.

8.17. Recursos materiales y presupuesto

    a. Recursos materiales

• Material de Oficina:

  • Una fotocopiadora.

  • Un ordenador con Impresora. Internet.

  • 500 folios. 20 sobres.20 sellos.

  • Bolígrafos y Subrayadores.

  • Mesas y Sillas.

  • 15 aparatos de radio-frecuencia.

  • Atril y Podio. Banderas. Alfombra.

    Decir que la mayoría de los materiales han sido cedidos por la Diputación de Jaén.

    b. Presupuesto del área de protocolo

• Trofeos: Serán entregados por un patrocinador deportivo.

• Coctail inauguración: 200 Euros

• Almuerzo de autoridades clausura: 150 Euros

• Pins: 30 x 1,50= 45 Euros

• Banderas: cedidas por el ayuntamiento.

• Atril y Alfombra; Podio; y Material de Oficina son cedidos por Diputación.

• Acreditaciones: realizadas por los encargados de llevar a cabo el evento.

  Total: 395 Euros

8.18. Promoción y captación

    Se llevará a cabo por medio de una serie de carteles con el fin de que haya personas que asistan al evento y otras que intervengan en el mismo, ayudando en todo lo posible a que este se realice con los objetivos marcados.

8.19. Cronograma de protocolo

    Las reuniones con secretaria general aparecen en su área.

9. Área de sanidad

9.1. Instalaciones a utilizar

    El centro sanitario de referencia para el evento será el Ambulatorio de Valdepeñas, situado en la zona centro del pueblo. Al ser un pueblo pequeño, el tiempo de traslado de una víctima a dicho centro es muy reducido, por que no será necesario la instalación de una "zona de atención de casos graves" en la propia instalación de la competición.

    Utilizaremos el pabellón polideportivo cubierto, que se encuentra aún sin terminar (por tanto no albergará competiciones) para instalar en él la zona de masajes así como la "zona de atención primaria".

    En caso de víctima muy grave, en la cual las instalaciones del Ambulatorio sean insuficientes para su tratamiento, se procederá directamente (tras indicación del médico) a su traslado al hospital más cercano en Jaén.

9.2. Personal sanitario

    En primer lugar necesitaremos contratar a un médico como responsable y coordinador de todas las actuaciones sanitarias, que atenderá los casos en los que la actuación de los socorristas sea insuficiente, a la vez que coordinará y supervisará el trabajo de éstos. Se encontrará siempre en comunicación con los voluntarios, y su ubicación será alternando en una pista polideportiva u otra en función de la afluencia en ambas, y sobre todo, su presencia será más constante en las zonas de recreo del público (bar, atracciones de niños, etc.).

    Los voluntarios serán tres, siendo todos socorristas y uno de ellos también conductor de ambulancias. Uno de ellos permanecerá en el colegio cercano al polideportivo, donde los equipos realizan sus calentamientos y puesta a punto para los partidos. Otro de ellos estará ubicado vigilando la pista polideportiva del fondo y el campo de tierra (zona de ocio del público). Por su parte el conductor de ambulancias se encontrará vigilando la pista polideportiva de al lado de los campos de petanca, así como el pequeño bar de la esquina del recinto, por ser los sitios más cercanos a la puerta del recinto en la que se ubicará la ambulancia.

    También necesitaremos dos fisioterapeutas que se encontrarán en la zona de masajes, y cuya función será la de efectuar masajes de calentamiento y de vuelta a la calma a los participantes que lo soliciten, siempre ordenadamente y sin demasiada demora. Se les dará absoluta prioridad a los que lleguen lesionados en el transcurso de su encuentro, con objeto de rehabilitarlos para jugar lo más pronto posible, si es posible, en el propio partido.

    Estarán en contacto unos con otros mediante la utilización del móvil, en caso de actuación. En caso de ser pertinente una actuación por parte de algún voluntario, se trasladará a la víctima a la zona de atención primaria, si es necesario se utilizará para esto la camilla de la ambulancia, previamente haber informado al médico. Una vez allí el socorrista o el propio médico, en función de la gravedad del caso, atenderá a la persona, y si es necesario se trasladará al ambulatorio acompañado por uno de los voluntarios, o si es necesario en ambulancia. Igualmente se podrá trasladar también al Hospital de Jaén, dependiendo de la gravedad. Entre los voluntarios/ médico que sigan en sus puestos se repartirán las zonas de cobertura del personal que está actuando en ese momento.

9.3. Material sanitario

    Puesto que el colegio en el que se realizarán los calentamientos posee su propio botiquín, al igual que el polideportivo, sólo será necesario otro botiquín más, que solicitaremos su préstamo al ayuntamiento, pues este permanece cerrado en el fin de semana y se encuentra inutilizado. Se comprobará su contenido y el estado de sus componentes, y si es necesario se repondrá o completará con lo necesario, haciendo principal hincapié en la disponibilidad de tablillas para entablillamientos e inmovilizaciones, vendas, cremas para lesiones musculares, cura de heridas, pues la mayoría de actuaciones serán heridas, fracturas, luxaciones, etc, así como lipotimias. Uno de los botiquines, el del colegio, permanecerá allí, en un lugar donde el voluntario que allí permanece lo tenga a mano. El del polideportivo lo situaremos en el vestuario del árbitro, y estará al cargo del socorrista que cubre la zona más alejada de la puerta. El otro botiquín se situará en la sala de curas. El conductor de la ambulancia dispondrá del botiquín de esta en caso de una primera actuación dentro de su zona de cobertura.

    Dispondremos de una de las dos ambulancias disponibles en el pueblo (previa solicitud), con equipo de oxigenoterapia y sistema de desfibrilación , la cual situaremos en la puerta de acceso al recinto polideportivo, pues en esta situación se encuentra próxima ante un posible traslado de alguna víctima, y se encuentra a su vez el la propia calle de acceso al pueblo, y por tanto al ambulatorio, así como el acceso a la carretera principal en dirección a Jaén en caso de traslado rápido al hospital de la ciudad.

    Creemos que entre la previsión de participación de unos trescientos jugadores y unas mil personas como público asistente, estas medidas sanitarias adoptadas serán suficientes para garantizar la respuesta ante cualquier accidente que deseamos no llegue a producirse en los tres días de competición.

9.4. Cronograma de actuación

• 4 semanas antes de la competición: reunión del responsable general de organización del campeonato con el encargado del área de sanidad para informar a este último sobre:

  • Tipo de prueba sistema de organización general de ésta.

  • Fechas, horarios, etc.

  • Plano de instalaciones disponibles y sus usos y ocupaciones/ disponibilidad durante el campeonato.

  • Previsión estimada de número y características de participantes.

  • Previsión estimada de público, número, características y su futura distribución y localización.

  • Centros sanitarios cercanos y sus accesos.

  
  

• 2 semanas antes de la competición:

  • Contratación de un médico como coordinador experto de las funciones sanitarias.

  • Elaborar y presentar los escritos oportunos para la solicitud de una ambulancia (con equipo de oxigenoterapia y desfibrilador y conductor) durante las horas que dure el campeonato.

  • Elaborar y presentar los escritos oportunos para la solicitud de designación del Ambulatorio de Valdepeñas como centro de referencia sanitario y zona de traslado de casos graves.

  
  

• 1 semana antes de la competición:

  • Reunión del responsable del área de sanidad con el médico para decidir:

    • Personal necesario para esta área y sus funciones principales, así como su ubicación.

    • Ubicación de la ambulancia.

    • Sistema de actuación general y de casos graves.

    • Material disponible y necesario y su ubicación.

    
    

  • Petición al responsable general de organización del evento de:

    • 3 voluntarios socorristas uno de ellos además conductor de ambulancia).

    • 2 fisioterapeutas.

    
    

  • Revisar el estado de los botiquines disponibles (el del colegio cercano y el del propio polideportivo) y completarlas en lo necesario.

  • Solicitar un botiquín completo al Ayuntamiento de Valdepeñas (pudiendo ser el del propio Ayuntamiento, pues al ser el campeonato durante el fin de semana, este se encontrará cerrado. En tal caso habremos de revisar su estado y completarlo en lo necesario).

  • Solicitar el préstamo al Ambulatorio de dos camillas para masaje.

  
  

• Día de antes por la tarde:

  • Traslado y ubicación del material sanitario (botiquines, zona de masajes y camillas).

  
  

• Días de la prueba:

  • 2 horas antes del comienzo de la misma (los tres días):

    • Ubicación del material y de zona de masaje (el primer día no será necesario pues se hizo el día anterior a última hora de la tarde).

    • Comprobación del material.

    • Ubicación de la ambulancia.

    • Confirmación por parte del responsable de avituallamiento que todo está preparado.

    • Comprobación del sistema de comunicaciones.

    • Confirmación al responsable general que todo está preparado en esta área.

    • Reunión de todo el personal sanitario sobre el terreno para designación de ubicación y tareas.

    
    

  • Durante las horas de competición:

    • Masajistas en sus puestos atendiendo a los jugadores (masajes de calentamiento y vuelta a la calma), dando prioridad a los jugadores que se lesionan durante el transcurso de su partido, con objeto de que vuelvan lo más pronto posible a terreno de juego.

    • Vigilancia continua de los voluntarios y médico estando preparados para posibles actuaciones.

    • Al final de las sesiones de los días 5 y 6 reunión de todo el personal sanitario para comentar incidencias, posibles mejoras y reponer el materias gastado.

    
    

  • Después de la competición (día 7 al final de la competición):

    • Desmontaje del material y traslado a su ubicación original.

  
  

• Día siguiente a la competición:

  • Reunión de todo el personal sanitario con el responsable del área de sanidad y con el responsable general de organización del evento para analizar actuaciones, fallos y posibles mejoras para ediciones sucesivas.

  • Elaboración por parte del responsable de área de sanidad de los pertinentes escritos de agradecimiento al personal y centros colaboradores.

9.5. Presupuesto económico del área de sanidad

Sueldo del médico: 180 €
Gratificación a los voluntarios: 25 € (x 3) = 75 €
Sueldo de los fisioterapeutas: 130 € (x 2) = 260 €
Completar botiquines: 50 €
Detalles de agradecimiento a los colaboradores: 30 €
Total de gastos: 595 €.

10. Área de voluntariado

    El poder director de esta área recae sobre D. ____________________. Esta área es de vital importancia para el buen desarrollo y funcionamiento del evento en cuestión, y de cualquiera en general. Es imprescindible para organizar un buen grupo de voluntarios conocer el repertorio jurídico que existe al respecto, de manera que no cometamos ningún error al llevar a cabo su organización, de igual forma tenemos que tener en cuenta que debemos adaptar siempre dicha información con las características de nuestro evento y de nuestros voluntarios así como con nuestras necesidades y posibilidades. Así tenemos que:

    Según la Ley 7/2001, de 12 de Julio, del Voluntariado, aprobada y promulgada por el Presidente de la Junta de Andalucía, donde se plasma:

• Disposiciones Generales: el objeto de esta ley, su ámbito de aplicación, concepto de aplicación voluntaria organizada, sus principios básicos, áreas de actuación, funciones, etc.

• Título II. De los destinatarios de la acción voluntaria organizada: Derecho a beneficiarse de la acción voluntaria, a que esta sea de calidad,

• Título III. De las personas voluntarias: concepto, derechos, deberes

• Título IV. De las entidades que se desarrollan la acción voluntaria.

• Título V. Del registro general de entidades que desarrollan la acción voluntaria.

• Título VI. De las administraciones públicas.

• Título VII. De la participación.

    Por otro lado encontramos el Decreto 55/2004, de 17 de Febrero, del

    Voluntariado Deportivo en Andalucía, por la Consejería de Turismo y deporte. Más específico y concreto para nuestro ámbito,

    También encontramos la Orden de 16 de Febrero de 2004, por la que se convocan ayudas para la realización de Visitas de Estudio para responsables y especialistas en materia educativa de la Comunidad Autónoma de Andalucía dentro del programas Arión de la Unión Europea del curso 2004-5 (Acción 6.1 del programa de Sócrates, aprobado por el Parlamento Europeo y del Consejo el 24-enero-2000).

    El concepto de Voluntario, a los presentes efectos de la Ley, se entenderá como tal a aquella persona física que participe en una acción voluntaria organizada de acuerdo a lo establecido en el artículo 3: deben cumplir las siguientes condiciones:

1. Que sean de interés general, de acuerdo con el área de actuación en las que se desarrollan.

2. Que sean consecuencia de una decisión libremente adoptada.

3. Que se realicen de forma responsable y gratuita.

4. Que se desarrollen en el marco de programas concretos realizados a través de entidades sin ánimo de lucro.

10.1. Organización del área

    Lo que pretendemos con los voluntarios es facilitar en todo lo posible el trabajo de las demás áreas, así como dinamizar todo el evento y servir de ayuda tanto para los espectadores como para los deportistas. Hay que destacar que en la situación de nuestro evento deportivo la exigencia de voluntariado no será la de una gran cita deportiva, irá acorde al tamaño concreto del acto.

    Esta sección dedicada al voluntariado tendrá como empresa la captación, formación del voluntariado, en lo referente a sus funciones, localizaciones, derechos, obligaciones, etc,... y como no su organización.

    En lo referente a la Captación; se estima que el número de voluntarios necesarios para este evento deportivo será de 20-25 aproximadamente. De manera que se realizará una promoción dirigida a la captación de estos, en el propio pueblo de Valdepeñas. Dicha promoción consistirá en un despliegue de información de la necesidad de voluntarios por los lugares más íntimamente relacionados con la práctica deportiva, escuelas deportivas, piscina, pabellones públicos, gimnasios, equipos y clubes de los diferentes deportes existentes en la localidad. En la información que proporcionamos a estos lugares describiremos un perfil, intentando ceñirnos a él todo lo posible, así en el perfil constarán los siguientes aspectos:

• Disponibilidad durante el periodo en el que transcurre el evento deportivo, incluso semanas antes. Importante ya que se realiza en verano y la disponibilidad en menor.

• Que el individuo sea de la localidad, con el objetivo de ahorrar gastos y potenciar la ocupación, la formación y el interés de la gente del lugar.

• Autonomía para llevar a cabo determinadas acciones y tomar decisiones.

• Amante del deporte en general.

• Mayor de 15 años.

    Con el objetivo de tener éxito en nuestra captación incluiremos en la información que distribuimos por los anteriormente mencionados lugares, un aspecto que esperamos nos facilite la labor, y consiste en dar a conocer que aquellas personas que se presenten como voluntarias obtendrán un abono gratuito para todo el verano en la piscina municipal, así como unas entradas para un concierto en la localidad el día de su festividad. Con esta iniciativa pretendemos asegurarnos la existencia de voluntariado mínimo.

    Así para el día 13 de Junio las personas que quieran participar en el evento como voluntarios deberán estar inscritas en los lugares utilizados para la difusión de la información de captación. Posteriormente se elegirán los que conformen la plantilla de voluntarios definitiva.

    En lo referente a la Formación del voluntariado; una vez que se ha cerrado la plantilla de voluntarios se realizará unas jornadas de formación e información, de todas las funciones a desempeñar, de los lugares de accesos, de las instalaciones, etc... En el caso de grandes eventos deportivos se hace necesaria la realización de cursos de formación más rigurosos, en nuestro caso, al tratarse de un evento de dimensiones medianas, creemos que es suficiente con varias jornadas informativas, realizadas en las propias instalaciones en donde posteriormente se llevarán a cabo las competiciones.

    El contenido de las jornadas informativas corresponde:

• OBJETIVO: Formar a los voluntarios para el evento con la intención de que estos colaboren y ayuden lo máximo a la dinámica y buen funcionamiento de todo el acto.
  
  

• CONTENIDO TEÓRICO:

  • Conocimientos básicos sobre educación vial

  • Conocimientos de primeros auxilios

  • Información básica sobre el reglamento del fútbol Sala.

  • Conocimientos sobre la organización del evento.

  • Desarrollo de la estructura del evento: calendarios, plan diario y plan horario.

  
  

• CONTENIDO PRÁCTICO:

  • Visita de la zona donde se va a desarrollar el evento, explicación de funciones y responsabilidades.

  • Simulacros para asegurar que cada uno tiene clara cual es su función.

    Las fechas elegidas para llevar a cabo dichas jornadas serán 8, 9, 15 y 16 de Julio

    A estas jornadas asistirán y se encargarán de transmitir los conocimientos tanto el cargo directivo del área del voluntariado, como los distintos coordinadores de áreas.

    En cuanto a la estructuración y organización del voluntariado; Una vez formados los voluntarios, para que su tarea sea eficaz se pasaría a dividir toda el área de voluntarios según las funciones que se requieren:

• ÁREA DE TRANSPORTES Y ALOJAMIENTO

  • 2 voluntarios que se encarguen de controlar y llevar a los jugadores al alojamiento que se le ha asignado, por lo que tendrán que estar el día de llegada de los diferentes equipos allí. Estos mismos voluntarios, la misma mañana del comienzo del evento se encargarán de avisar a los jugadores y conducirlos al lugar de desayuno. También se encargarán de guardar el material que van a utilizar los corredores en un almacén situado en el mismo lugar de alojamiento.
    Tras el desayuno los corredores serán conducidos por los voluntarios hasta las instalaciones donde se llevará a cabo la competición. Lo mismo se hará al finalizar la carrera.

  
  

• ÁREA DE INSTALACIONES

  • 3 voluntarios se encargarán del montaje y desmontaje de materiales necesarios tanto para la competición como para la publicidad y demás necesidades que surjan. Así como de la limpieza de todo el lugar del evento antes y después del mismo. Estos mismos estarán repartidos los días de la competición por todas las instalaciones atentos para actuar ante cualquier circunstancia que surja de imprevisto o para resolver diferentes cuestiones de los asistentes.

  
  

• ÁREA DE PROTOCOLO

  • 1 voluntario: Se encargará de repartir bolsas con presentes y camisetas en el momento en que los jugadores pasen a confirmar su inscripción. También se encargará de funciones de protocolo, comprobar micrófono, sonido,... Igualmente al final del evento, en la entrega de premios es el encargado de acompañar a las autoridades asistentes para dicho acto y también ofrece los obsequios a los premiados.

  
  

• ÁREA DE SEGURIDAD Y SANIDAD

  • 4 voluntarios: se repartirán por todas las instalaciones usadas para el evento, éstos se encargarán de vigilar el material de los participantes y de que los espectadores no pasen a la zona de juego. Habrá un voluntario que periódicamente vigilará la zona de aparcamiento habilitado para los coches de los participantes y de los de las autoridades, ambulancias,... se encargarán de tener controlada esta zona. También se encarga de despejar las zonas de las ambulancias para cualquier emergencia.

10.2. Funciones del voluntariado

    Entre las funciones más específicas que deberán desempeñar el grupo de voluntarios de nuestro evento, destacamos:

    Para el área de instalaciones:

• Recoger las vallas y cinta publicitaria proporcionadas por coca-cola y llevarlas a las zonas de juego, dejarlas allí amontonadas para colocarlas al día antes del comienzo del evento.

• Colocar las pertinentes indicaciones en las instalaciones, para crear un itinerario conocido por todos los participantes y asistentes, y que no se produzcan desorientaciones.

• Estar disponible ante cualquier duda por parte de los asistentes, deportistas, autoridades, etc.

    Para el área de seguridad:

• Se colocarán en la entrada de la instalación para ayudar a los cuerpos de seguridad y evitar que los espectadores pasen a la zona de juego.

• Además vigilarán el material de los participantes.

• Se colocarán en el aparcamiento habilitado y ayudarán en la vigilancia de coches.

• Se colocarán en la zona de ambulancias, en caso necesario, para tener despejado este lugar ante cualquier posible intervención de estas.

    Para el área de protocolo:

• Su función será cubrir funciones de protocolo (comprobar sonido, micrófono,...) Estos irán rotando según las demandas del área de protocolo.

• Se encargarán de repartir bolsas con presentes y camisetas en el momento en que los jugadores pasen a confirmar su inscripción.

• Acompañar a las autoridades asistentes para dicho acto y también ofrecer los obsequios a los premiados en la entrega de premios.

    Para el área de Transporte:

• Recibir a los participantes, y llevar a cada equipo a su lugar de residencia durante el fin de semana del evento.

• Llevar a los participantes al desayuno y posteriormente dirigirlos a las instalaciones.

    Para su fácil identificación les proporcionaremos, a cada uno de ellos, un polo y una gorra.

10.3. Jerarquía de recursos humanos

• Director del área de voluntariado (1): Primer responsable del funcionamiento de esta área. Se encarga de que todo lo concerniente a esta área funcione correctamente. Se encargará de la contratación de los coordinadores de áreas y secciones, del personal de atención al voluntariado.
  Dispondrá la fecha para las jornadas de formación. Estará presente en las reuniones referentes con esta área, y como no estará presente durante todo el campeonato en la zona de juego, reuniéndose diariamente con el coordinador para establecer las directrices del trabajo diario.
  
  

• Coordinador (1): Será el encargado de llevar el seguimiento y coordinación de todo el personal adscrito a nuestra área. Elaborara un plan diario de actuación, donde repartirán las labores correspondientes a cada grupo de trabajo. Reuniones para emitir la evaluación con todo el personal, y describir un parte de incidencias.
  También se encargará de pedir el equipamiento del voluntariado, que serán una camiseta y una gorra serigrafiada con el logotipo del evento.
  
  

• Responsable de los voluntarios: supervisará el trabajo de todo el área desde fuera, pero tendrá contacto directo con los coordinadores y director.

10.4. Presupuesto

    Material:

• Camisetas y gorras serigrafiadas …………………………….. Total: 240 euros.

• Cena para voluntarios ...………………….……………………Total: 350 euros.

• Otros..................……………………………………………….. Total: 50 euros.

• Diplomas .………………………………..………………….. Total: 100 euros.

  Presupuesto total: 740 euros.

    Este es el esquema a grandes rasgos de las funciones del voluntario, aunque cada área dispondrá de los voluntarios como anteriormente hemos establecido, y se organizarán en función de las necesidades de cada sector. Cada día el responsable de área realizará un repaso con su grupo de voluntarios, dando las pautas de trabajo dispuestas para ese día.

    El último día se realizará una cena de despedida con todos los voluntarios y se repartirán los diplomas.

11. Área de seguridad y seguros

    Basándonos en la normativa vigente, basada en la prevención de la violencia en espectáculos deportivos, espectáculos públicos... se encargará este departamento organizativo de asegurar la buena organización de este evento por medio de la contratación de una empresa de Seguridad.

    Ellos mismos se encargarán de controlar el acceso de espectadores en todas y cada una de las entradas que el campeonato dispone.

    En principio, cada uno de los componentes del equipo tendrá una acreditación que deberá presentar a la entrada de las instalaciones y sus correspondientes departamentos. Con ello, el personal de seguridad les podrá indicar su lugar asignado, así como permitirle el acceso a recintos y actividades elaboradas por la Organización, dándole derecho a servicios ofertados, sanitarios, hoteleros etc...

    En cada una de las acreditaciones se datará el nombre del participante, una foto reciente así como su procedencia y equipo al que pertenece.

11.1. Responsabilidades de la organización

    La instalación en la que se llevará cabo el evento será: la instalación deportiva de Valdepeñas de Jaén, situada cercana al polígono industrial de Valdepeñas en la zona más elevada de la localidad.

    La entrada será totalmente GRATUITA, ya que lo que se pretende es promocionar el deporte del fútbol sala y en sus categorías inferiores en la localidad de Valdepeñas de Jaén.

    Este pabellón dispone de gradas para el acomodo de espectadores, por lo que se deberá realizar un estudio de la seguridad en este pabellón antes de la celebración, para evitar posibles accidentes o imprevistos no deseados. Se deberá intentar que el comportamiento de los espectadores sea ejemplar, por lo que los Vigilantes Jurado Contratados a la Empresa de Seguridad pondrán el mayor orden posible, mientras que los espectadores deberán colaborar en la mayor parte a que el trabajo de estos empleados de seguridad sea mínimo.

    Se deberá evitar la entrada y acceso de instrumentos peligrosos para la total seguridad del evento, observar los posibles lugares de riesgo...

    La coordinación general de Seguridad se encargará por medio de la patrulla de Policía Local enviada por el Ayuntamiento de la ciudad como apoyo al evento. El responsable de Seguridad de la Organización se atendrá a las instrucciones del Coordinador de Seguridad.

    No se espera que este acontecimiento sea de alto riesgo, como se consideran otros eventos de mayor magnitud a escala nacional, pero como hemos comentado anteriormente tendrán su propia determinación en la instalación donde se ubiquen.

11.2. Prohibiciones

• Estará prohibida la introducción y exhibición de pancartas, símbolos, emblemas que inciten a la violencia. En caso de aparecer, se obligará a su retirada inmediata del campo con el fin de evitar males mayores.

• Se prohibirá la introducción de objetos arrojadizos, armas y demás objetos peligrosos para la integridad de toda persona presente en el evento.

• Queda prohibida la entrada de alcohol, así como de personas que presenten un avanzado estado de embriaguez, teniendo el personal de seguridad el derecho de admisión a toda persona que considere presenta estos síntomas, y a aquellos seguidores "excesivamente eufóricos" que dañan y rompen el clima de seguridad que se pretende conseguir en el recinto.

• Se prohibirá la introducción de bengalas, fuegos artificiales o material que pueda presentar riesgo de incendio en la instalación, aunque para ello se presentará en esta un equipamiento mínimo para la rápida evacuación ante incendios y para la rápida extinción a través de los extintores o de las bies (bocas de incendios equipadas con manguera y lanza) si el fuego se propaga, antes de que lleguen los bomberos.

11.3. Funciones de las fuerzas y cuerpos de seguridad

    Como ya hemos comentado anteriormente, la Organización del evento realizará las gestiones oportunas para la contratación de una empresa de Seguridad durante el período de una semana, en el cual se celebrará el Campeonato.

    Todos ellos velarán por el buen funcionamiento de las actividades en cuanto a seguridad se refiere.

    En cuanto a la delimitación de espacios, se velará por la seguridad en las zonas VIP, reservadas a grandes autoridades, presidentes de federaciones, etc...

    Con anterioridad suficiente al inicio del Campeonato, se estudiará por medio de los planos de las instalaciones los lugares "estratégicos" a vigilar.

    Así se verá los lugares a ubicar a los responsables de seguridad para la mejor vigilancia del recinto. Por medio de un circuito de enlaces de radio y comunicación se podrá tener un continuo control de las evoluciones sucesivas de los participantes y todo lo que les rodea.

    Se realizarán durante (análisis diario) y después del evento, evaluaciones parciales y finales respectivamente de lo acontecido en los lugares de juego. Evaluando los medios, las necesidades, las pérdidas, los inconvenientes que se han planteado y así conseguir encontrar las posibles soluciones a éstos.

11.4. Determinación de tareas

    Los puntos conflictivos serán la entrada y salida al recinto de la instalación, sobre todo en los días importantes del evento (Ya sea la inauguración y las finales en las que se deparará el vencedor del Campeonato). Para ello se elaborará un dispositivo que ponga orden en la zona para evitar posibles atascos, desórdenes públicos, desalojos etc…

    En caso de que se diese algún problema, para ello podremos acudir a la ayuda de los responsables de seguridad que velarán por el orden en la zona. De ello se encargará tanto la Policía Local, así como Protección Civil en los alrededores de los recintos, y la empresa de Seguridad en la entrada y salida de los pabellones de juego.

    Los vehículos policiales deberán tener un seguro lugar en el que poder estacionar.

11.5. Recursos humanos

• Director del área de seguridad

• Responsable de la empresa de seguridad contratada

• 3 VIGILANTES JURADO dispuestos por la empresa a disposición de la Organización.

• POLICIA MUNICIPAL. Control del tráfico para el acceso a instalaciones deportivas.

• CRUZ ROJA ESPAÑOLA. Mantener la seguridad. Personal 4.

• PROTECCIÓN CIVIL. Mantener la seguridad dentro del recinto deportivo, evitando actos de violencia. Personal 2.

11.6. Direcciones y teléfonos de interés

    TELÉFONO DE COORDINACIÓN DE EMERGENCIAS: 112

• Policía municipal. tfno: 092

• Policía Nacional. tfno: 091

• Bomberos. Tfno: 080

11.7. Normativa legal y órganos de control

• Reglamento de juego.

• Reglamento de competición.

• Reglamento disciplinario.

• R.D. 796/93, reglamento para la prevención de la violencia en espectáculos públicos.

• Comisión Nacional contra la violencia.

• Decreto 13/ 99 Junta Andalucía , modificado en el 2002 //(seguro colectivos de accidentes de responsabilidad civil de todas las actividades de espectadores)

• R.D 2816 / 27 de agosto Reglamento de policías y espectáculos públicos.

11.8. Seguros

• Responsabilidad civil
  La responsabilidad civil de los espectadores estará cubierta por la propia instalación (seguro de responsabilidad civil).
  Los árbitros tendrán seguro de la federación y Comités de árbitros de los que proceden para que les cubran en el rango que consideren oportuno.
  Para el voluntariado si se realizarán las oportunas gestiones con una mutua de seguros y su posterior realización de póliza de seguros.
  
  

• Sanitarios
  Todos los deportistas por medio de sus respectivas federaciones, tendrán su correspondiente seguro médico que obtienen al tener su ficha federativa.
  

  

11.9. Presupuesto área de seguridad

• GASTOS SANIDAD (MÉDICO -SANITARIOS): 944 euros.

• GASTOS SEGUROS SANITARIOS JUGADORES: 88 euros.

• GASTOS SEGURO RESPONSABILIDAD CIVIL Compañía AXA (EVENTO): 66.111 euros.

• GASTOS SEGURO MÉDICO VOLUNTARIOS: 10,34 euros.

• GASTOS EMPRESA SEGURIDAD: 1561 euros.

• GASTOS COMUNICACIONES (préstamo walkys y móviles): 230 euros.

• GASTOS AMBULANCIA (CRUZ ROJA): 803 euros.

12. Instalaciones de los colegios públicos y el I.E.S.

I.E.S. SIERRA SUR

COLEGIO PÚBLICO SANTIAGO APÓSTOL

COLEGIO PÚBLICO SAN JUAN

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revista digital · Año 13 · N° 119 | Buenos Aires, Abril 2008   © 1997-2008 Derechos reservados